موظف لشؤون السلامة والأمن

War Child International

الأمن

• تقديم المشورة والدعم لمدير البلد (CD) أو مدير العمليات المشتركة (SOM) حول تطوير وتنفيذ خطط إدارة الأمن (SMPs) وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وخطط الطوارئ، بما في ذلك تقييمات المخاطر الأمنية العامة وتلك المحددة للموقع.
• الحفاظ على علاقة تقارير غير مباشرة مع المستشار الأمني العالمي لتحالف حرب الأطفال، وضمان التوافق مع المعايير والسياسات والإرشادات الأمنية العالمية.
• قيادة إدارة حوادث الأمن والأزمات، وضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب، والتحليل القوي، ودمج الدروس المستفادة في الممارسة التشغيلية.
• دعم المدير (CD) والإدارة العليا في بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع المعنيين الخارجيين لتعزيز التنسيق الأمني وتخفيف المخاطر.
• الإشراف على أنظمة تتبع حركة الموظفين، وضمان المراقبة الفعالة وتقديم إرشادات في الوقت المناسب للموظفين لدعم الحركة الآمنة، خاصة للسفر الميداني.
• جمع والتحقق وتحليل ونشر المعلومات الأمنية التي قد تؤثر على العمليات، وضمان إبلاغ صانعي القرار بمعلومات دقيقة وحديثة.
• العمل كنقطة الاتصال الأمنية الرئيسية في البلاد، وضمان التنسيق الفعال وتبادل المعلومات عبر جميع مكاتب حرب الأطفال في لبنان.
• إجراء تحليل مستمر لمخاطر الأمن في بيئة التشغيل، مستندا إلى مجموعة واسعة من المصادر الداخلية والخارجية لإبلاغ التخطيط التشغيلي.
• تقديم المشورة للمدير (CD) بشأن تصاريح الأمن لحركة الموظفين، خاصة خلال فترات المخاطر المتزايدة أو الأزمات.
• إجراء تقييمات أمنية للمواقع وتقديم توصيات واضحة وعملية لتخفيف المخاطر المحددة.
• إنتاج تقارير أمنية منتظمة وعالية الجودة ودعم المدير (CD) في تحليل الاتجاهات الأمنية الأوسع وتأثيراتها التشغيلية.
• تقديم إحاطات أمنية للموظفين والزوار، وضمان اتخاذ قرارات مستنيرة والامتثال للمعايير التنظيمية، وضمان مراجعة حزمة الترحيب الخاصة بالبلد وشرائح إحاطة الزوار بانتظام والحفاظ على تحديثها.
• التواصل عن كثب مع موظفي الأمن من الشركاء الوطنيين لضمان توافق ممارسات الأمن ومشاركة المعلومات.
• دعم تقديم التدريب الأمني للموظفين في البرامج والعمليات، وتعزيز وعي وأداء المنظمة بشكل عام في مجال الأمن.

بناء القدرات

• تعزيز القدرة الأمنية للشركاء الوطنيين في لبنان، ودعم تطوير وتنفيذ خطط إدارة الأمن وخطط الطوارئ وإجراءات التشغيل القياسية للأمن.
• تصميم وتقديم تدريب أمني مستهدف للموظفين والشركاء، وضمان فهم وتطبيق متسق للمعايير التنظيمية.
• بالتنسيق مع الموارد البشرية، دعم توظيف وفحص وتدريب السائقين لتلبية متطلبات الأمان والسلامة التنظيمية.
• تقديم المشورة للمدير (CD) بشأن التحديثات اللازمة لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) والروتين والممارسات المتعلقة بالأمن بما يتماشى مع المخاطر المتطورة والاحتياجات التشغيلية.

إدارة الأسطول واللوجستيات

• تخطيط وتنسيق مهام المركبات والسائقين اليومية، وضمان تخصيص فعال يتماشى مع الأولويات التشغيلية.
• تنفيذ وإدارة الحركات ذات الأولوية ومهام الواجب، مع الحفاظ على المرونة للاستجابة لمتطلبات التغيير.
• ضمان التوفر على مدار الساعة (أو ترتيبات الاتصال المناسبة) لتنسيق حركات الموظفين الطارئة في إشعار قصير.
• الحفاظ على تنسيق وثيق مع فرق البرنامج لضمان إجراء جميع تحركات الأفراد بأمان وأمان.
• الإشراف على صيانة واستعداد جميع المركبات، وضمان أنها آمنة ومتوافقة ومناسبة للاستخدام في جميع الأوقات.
• تطبيق إجراءات إدارة الأسطول ومعايير السلامة، وضمان الالتزام بالسياسات التنظيمية.
• ضمان الاكتمال الدقيق والمراجعة المنتظمة لسجلات الأميال والوقود ووثائق المركبة من قبل السائقين والموظفين.
• الحفاظ على الإشراف على مرافق التخزين والمخزون، وضمان دقة السجلات وحداثتها.
• الإشراف ودعم موظفي العمليات لضمان الإدارة الفعالة والمتابعة للمخازن.