مدير أول للسلامة والأمن

cyberani solutions

تأسيس، قيادة، وتفعيل وظيفة السلامة والأمن عبر جميع مواقع الشركة من خلال وضع الحوكمة، السياسات، الإجراءات، الأنظمة، نموذج الموردين، والضوابط التشغيلية المطلوبة لحماية الأشخاص، الأصول، والمرافق، وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات اللوائح السعودية، توقعات الدفاع المدني، والمعايير الداخلية للشركة.

المسؤوليات:

1. إعداد الوظيفة والحكومة (البناء والإطلاق)

• تصميم وإطلاق نموذج التشغيل للسلامة والأمن (نطاق، عمليات، أدوار، ضوابط، مصفوفات الموافقة، وخطوط التقارير).
• تطوير خارطة طريق الوظيفة وخطة التنفيذ التي تغطي السياسات، الأنظمة، التدريب، التدقيق، واستعداد المواقع.
• إنشاء قوالب وسجلات قياسية (تقييمات المخاطر، تصاريح، تقارير الحوادث، قوائم التفتيش، سجلات، وملفات الأدلة).
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية / اتفاقيات مستوى الخدمة لخدمات السلامة والأمن وإنشاء وتيرة حوكمة (مراجعات أسبوعية / شهرية، لوحات معلومات، تتبع الإجراءات).

2. السياسات، الامتثال واستعداد اللوائح السعودية

• تطوير وإصدار سياسات وإجراءات السلامة والأمن المتوافقة مع اللوائح السعودية وتوقعات السلطات (بما في ذلك الدفاع المدني)، وإرشادات السلامة الرقمية / Cyberani من أرامكو، ومتطلبات الشركة.
• الحفاظ على سجل الامتثال الذي يغطي المتطلبات السعودية السارية والتزامات الموقع (التفتيشات، الموافقات، التجديدات، التدريبات، الوثائق).
• التحضير وقيادة التدقيقات / التفتيشات للتأكد من الامتثال؛ ضمان الإغلاق الفوري للإجراءات التصحيحية مع وثائق مثبتة.
• التنسيق مع المعنيين لضمان بقاء المكاتب الجديدة، التوسعات، والتغييرات متوافقة قبل بدء التشغيل.

3. أنظمة الأمن الفيزيائي وامتلاك التحكم في الوصول

• امتلاك ضوابط الأمن الفيزيائي وعمليات التكنولوجيا بما في ذلك CCTV، التحكم في الوصول، كشف التسلل، الإنذارات، المراقبة، وضوابط إدارة الزوار.
• تحديد مستويات تفويض الوصول، بروتوكولات الإصدار / الإلغاء، التعامل مع بطاقات مفقودة، ومراجعات الوصول الدورية (بالتنسيق مع تكنولوجيا المعلومات / المرافق حيثما ينطبق).
• إنشاء إجراءات تصعيد الحوادث والاستجابة للت breaches الأمنية، الأنشطة المشبوهة، وانتهاكات الوصول.

4. الاستعداد للطوارئ، فريق الاستجابة للطوارئ ودعم استمرارية الأعمال

• تأسيس هيكل فريق الاستجابة للطوارئ (ERT) وتنفيذ التدريبات (حرائق وإخلاء، محاكاة الحوادث، تمارين الأزمات) بالتنسيق مع المواقع.
• ضمان جاهزية المعدات الطارئة والتنسيق مع المرافق لأنظمة السلامة الحياتية (الإنذارات، الإضاءة الطارئة، طفايات الحريق، اللافتات، نقاط التجمع).
• الحفاظ على كتب اللعب للاستجابة للطوارئ، بروتوكولات الاتصالات، وإجراءات الإخلاء / التجمع الخاصة بالموقع.

5. إدارة الموردين وأداء الخدمة

• اختيار، إدماج، وإدارة موردي خدمات السلامة والأمن؛ تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية / اتفاقيات مستوى الخدمة وحوكمة الأداء.
• مراجعة نطاق العمل، خطط التوظيف، أوامر الوظائف، وتغطية الموقع لضمان العمليات اليومية الفعالة والامتثال.
• التحقق من تسليمات الموردين، تقارير التفتيش، والفواتير بالتنسيق مع المشتريات / المالية حيثما ينطبق.

6. التقارير، الوثائق والتواصل التنفيذي

الحفاظ على سجلات دقيقة تشمل تقارير الحوادث، سجلات السلامة، قوائم التفتيش، سجلات التدريب، وثائق الامتثال، وأدلة التدقيق. إعداد تحديثات دورية تنفيذية (الحالة، المخاطر، الحوادث، تقدم الامتثال، نتائج التدريبات، الإجراءات التصحيحية، وتوصيات التحسين التي تغطي برامج السلامة، تقنيات الأمن الفيزيائي، والعمليات التشغيلية). تقديم رؤى قائمة على البيانات لدعم اتخاذ القرار والتحسين المستمر مع الحفاظ على جاهزية تنظيمية. 7. إدارة السلامة والتحكم في المخاطر تنفيذ برامج السلامة في مكان العمل بما في ذلك التفتيشات، تحديد المخاطر، تقييمات المخاطر، وإجراءات التصحيح / الوقاية (CAPA). تحديد متطلبات سلامة المقاولين ومراقبة الامتثال في الموقع (التوجيهات، تصاريح العمل، الإشراف، القيود، وحديث الصندوق). قيادة التحقيقات للحوادث، الحوادث القريبة، والانتهاكات الأمنية؛ ضمان الدروس المستفادة، التقارير الموثقة، وإغلاق الإجراءات.