منسق دعم السلامة The Emirates Group

كمنسق دعم السلامة، دورك هو المساهمة في توفير بيئة عمل آمنة ضمن مجموعة الإمارات من خلال تقديم الدعم الفني والإداري لبعض تخصصات السلامة داخل القسم. قد يتضمن ذلك أنشطة الترويج والتدريب على السلامة، والبحث وجمع المعلومات للمساعدة في الدعم الإداري للتحقيقات/التفعيل لمساعدة تحسين معايير السلامة وتقليل احتمالية الحوادث المتكررة.

في هذا الدور، سوف:

• تنفيذ مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة كما هو موجه، بناءً على الاتجاهات الناشئة، تشمل البحث الداخلي والخارجي لأفضل الممارسات، نيابةً عن وضمن الإرشادات المقدمة من نائب الرئيس الأول لسلامة المجموعة، مدير SMS أو إدارة السلامة ذات الصلة.
• تنسيق الخدمات الإدارية لتبسيط الدعم المقدم وضمان تلبية الاحتياجات التشغيلية والإدارية للفرق المختلفة. إنشاء وتحديث العروض التقديمية والكتيبات والأنظمة التنظيمية للسجلات لتلبية المتطلبات التنظيمية والتنظيمية.
• كما هو محدد، دعم عمليات التحقيق من خلال استرجاع وتجميع واستخراج البيانات ذات الصلة من المصادر (مثل Coruson) وسجلات موظفي الموظفين. ضمان أن جميع التقارير المؤقتة والنهائية تتماشى مع المعايير الداخلية كما هو موضح في دليل إجراءات سلامة المجموعة، والتنظيمات الخارجية مثل الملحق 13 من ICAO، وأنها تُوزع على الإدارات الداخلية ذات الصلة والوكالات الخارجية مثل الهيئة العامة للطيران المدني في الإمارات (GCAA) إلخ بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على مراجعة منتظمة لقاعدة بيانات مركزية لجميع التوصيات السلامة الصادرة من تقارير التحقيق وتوفير التفاصيل اللازمة للمديرين المعنيين حول إجراءات المتابعة و/أو التوصيات المعلقة. ضمان أن الاتجاهات الناشئة ومصفوفة المخاطر تعكس بدقة الحالة. تنسيق وتحديث السجلات فيما يتعلق بمؤشرات الأداء السلامة المتفق عليها (SPIs) / أهداف الأداء السلامة (SPTs).
• تقديم الدعم في مجالات مثل إحاطات السلامة من خلال تنسيق تجميع البيانات والمعلومات الدقيقة كما هو مطلوب من مديري/متخصصي السلامة لتلبية أي مواعيد نهائية حرجة. ضمان الحد الأدنى من الاضطراب في العمليات من خلال التنسيق بين مديري السلامة وإدارة الخطوط حتى تلبية جميع المتطلبات المحددة.
• تنسيق إعداد المعلومات (من مصادر مثل Coruson) المقدمة إلى قاعدة البيانات المؤسسية لضمان التحكم ودقة البيانات للتحليل الإحصائي لمديري السلامة لإجراء تحليل المخاطر وتقارير السلامة القسم، والتي تُستخدم لمساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرارات التشغيلية.
• ضمان امتثال فريق Go لمتطلبات الدولة التنظيمية. يشمل ذلك تدقيق وتحديث معدات Go-kit وسجلات فريق Go مثل سجلات التحقيق في الحوادث وتدريب مسببات الأمراض المنقولة بالدم، والتطعيمات، وجوازات السفر، والتأشيرات إلخ.
• تنظيم وتنسيق اللوجستيات للفعاليات الداخلية والخارجية للسلامة مثل أيام السلامة، تخطيط الاستجابة للطوارئ (ERP) ، حملات السلامة، العروض الترويجية، التدريب، وورش العمل، اجتماعات اللجان، مجموعات العمل الخاصة بالسلامة، لوحات السلامة، لجنة مراجعة إدارة السلامة ومؤتمرات السلامة الأخرى التي قد تكون مطلوبة لتلبية المتطلبات التنظيمية. ضمان إعداد المواد والمستندات اللازمة وتوافر المرافق المناسبة مثل غرف الاجتماعات والسكن وحضور الأفراد المطلوبين لضمان سير الفعاليات بسلاسة.
• تنسيق الشراء واللوجستيات لتصميم وتطوير وتوزيع عالمي للمواد الترويجية والتدريب على السلامة. تنظيم منشورات وموارد السلامة والتدريب بما في ذلك غرفة التخزين، التخزين عبر الإنترنت والتوزيع بما في ذلك التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• مراقبة ومراجعة المنشورات الصناعية ومصادر الإنترنت (بما في ذلك من ICAO ومكتب التحقيق في حوادث الطائرات) لتمكين مجموعة الإمارات من البقاء على اطلاع بالتغييرات وأفضل الممارسات المتعلقة بالسلامة. ضمان أن يتم التواصل بالمعلومات ذات الصلة إلى المديرين المعنيين لاتخاذ الإجراءات المناسبة.