أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة معاملات المبيعات:
معالجة الوثائق: إعداد والتحقق ومعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالمبيعات، بما في ذلك استمارات التعبير عن الاهتمام (EOI)، استمارات الحجز/الحجز، اتفاقيات عرض الشراء (OTP)، و اتفاقيات شراء المبيعات (SPAs).
الامتثال و RERA: تأكد من أن جميع أوراق المعاملات تتوافق بدقة مع إرشادات هيئة تنظيم العقارات (RERA) وجميع القوانين العقارية ذات الصلة في الإمارات العربية المتحدة.
تتبع الوثائق: تتبع دورة حياة ملف المبيعات بالكامل، مع ضمان جمع توقيع العملاء في الوقت المناسب، وتقديمه إلى القسم القانوني، والمعالجة النهائية. - تنسيق المالية والفواتير:
تتبع المدفوعات: مراقبة جداول دفع العملاء، إصدار تذكيرات الدفع، والتواصل مع قسم المالية/الحسابات لإنشاء فواتير وإيصالات دقيقة.
معالجة العمولات: معالجة وتتبع مطالبات العمولة للوكلاء الداخليين والوسطاء/الوكالات الخارجية، مع ضمان استيفاء جميع الشروط التعاقدية قبل الدفع. - إدارة CRM وقاعدة البيانات:
سلامة البيانات: الحفاظ على دقة مطلقة ومعلومات محدثة لجميع العملاء، الأنشطة البيعية، ومخزون العقارات ضمن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بالشركة.
التقارير: إنشاء تقارير مبيعات يومية، أسبوعية، وشهرية، ملخصات الأداء، ومتتبعات الأنشطة لمدير المبيعات والمدير. - دعم فريق المبيعات والتنسيق:
توفير الدعم الإداري لمديري المبيعات ومستشاري العقارات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات عالية المستوى، إعداد مواد العروض، وإدارة لوجستيات السفر إذا لزم الأمر.
التصرف كحلقة وصل تشغيلية بين فريق المبيعات والأقسام الأخرى (على سبيل المثال، التسويق، القانون، ما بعد البيع/خدمة العملاء).
إدارة وتحديث قائمة مخزون المشروع المركزي، لضمان أن يكون لدى وكلاء المبيعات أحدث معلومات توفر الوحدات وأسعارها. - إدارة شبكة الوسطاء (إذا كان ذلك مناسبًا):
المساعدة في تسجيل وتسجيل شركات الوسطاء العقاريين الخارجيين.
التأكد من إعداد جميع الوثائق الضرورية (مثل النموذج A، النموذج B، النموذج I) بشكل صحيح وتقديمها للحصول على تصاريح تراخيص.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- الخبرة: الحد الأدنى من 2-4 سنوات من الخبرة في إدارة المبيعات أو تنسيق المبيعات أو دور المكتب الخلفي، مع تفضيل قوي للخبرة في قطاع مطوري العقارات في دبي.
- التعليم: درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
- المهارات التقنية:
إتقان متقدم في مايكروسوفت إكسل (لتتبع وإعداد التقارير).
خبرة قوية في العمل مع برامج إدارة علاقات العملاء (على سبيل المثال، Salesforce، HubSpot، أو برنامج إدارة علاقات العملاء خاص بالعقارات).
معرفة بمتطلبات RERA وبوابات العقارات مرغوبة للغاية. - الكفاءات الأساسية:
اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة (ضروري لمعالجة العقود والوثائق المالية).
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على التعامل مع حجم كبير من المعاملات تحت الضغط.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
نهج مهني وموثوق وسري في التعامل مع بيانات العملاء والشركة السرية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
TARRAD REAL ESTATE DEVELOPMENT L.L.C
Suha Altayeb - HR MANAGER
2804. Ubora Tower Business Bay Dubai, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة