مساعد مبيعات وإدارية
Terumo Europe
نشرت في 3 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
أنت تدعم المنظمة التجارية بالدقة، الهيكل، والمتابعة من خلال:
- الحفاظ على قوائم الأسعار، إدخال التسعيرات، ودعم إعداد العروض والعقود.
- الحفاظ على لوحات بيانات العملاء وضمان دقة البيانات والتحديثات في الوقت المناسب.
- دعم تحليلات الأعمال من خلال تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، إعداد الرؤى، والمتابعة حول العناصر المفتوحة مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- المتابعة حول حالة المخزون، الطلبات المتأخرة، التخصيصات، وطلبات العرض أو التجربة مع الفرق الداخلية.
- دعم الطلبات للمواد الطبية الجديدة وإعداد الوثائق للجان الموافقة الداخلية.
- إدارة، دمج، والحفاظ على تقارير المبيعات، بيانات ذكاء الأعمال، ومعلومات العملاء.
- مساعدة ممثلي المبيعات في الكتيبات، رموز المنتجات، المواد، ومعلومات الحافظة الأساسية.
- دعم إدارة المناقصات وجمع الوثائق التنظيمية ومتطلبات الامتثال اللازمة.
أنت توفر دعمًا تنظيميًا وتخطيطيًا موثوقًا من خلال:
- إدارة الأجندات، ترتيبات السفر، ولوجستيات الاجتماعات للإدارة العليا.
- إدارة تقارير النفقات للإدارة العليا، بما في ذلك التقديم، التتبع، والتسوية في الوقت المناسب.
- تخطيط إيقاع تشغيل المنطقة والتقويم، بما في ذلك أجندات فريق القيادة، الاجتماعات الربعية، ودورات التخطيط السنوية.
- تنظيم اجتماعات الفريق، الاجتماعات الربعية، والفعاليات الداخلية (افتراضية وفي الموقع).
- تطوير المواد التنفيذية مثل مذكرات القرار، حزم ExCo، وملاحظات الإحاطة.
- إعداد، تجميع، والمتابعة بشأن مواد الاجتماعات ونقاط العمل.
- دعم مراجعات الأعمال من خلال دمج التقارير والتحليل الأساسي.
- التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان التسليم في الوقت المناسب للإدخالات المطلوبة.
أنت تساهم في بيئة عمل متوافقة من خلال:
- تقديم الدعم الإداري لمراجعات أداء المنتجات (PPR)، والاستدعاءات، والشكاوى.
- التصرف كبديل لمنسق الشكاوى عند الحاجة.
- ضمان أن جميع الأنشطة تتبع GMP، ومتطلبات السلامة، والإجراءات الداخلية.
أنت تتعاون بمرونة عبر المنظمة من خلال:
- دعم ترجمات الوثائق التسويقية أو المناقصات عند الحاجة.
- مساعدة الفرق متعددة الوظائف حسب الحاجة.
- التصرف كبديل لمساعدين إداريين آخرين وأداء مهام إضافية معقولة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أنت مؤهل تمامًا لهذا الدور لأنك تجلب:
- درجة بكاليوس في الإدارة، إدارة المكاتب، أو خبرة معادلة.
- 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري، دعم المبيعات، أو مساعد تنفيذي.
- مهارات قوية في MS Office، مع قدرات قوية في PowerPoint.
- خبرة سابقة في العمل مع الذكاء الاصطناعي، مع القدرة على استخدام الأدوات الرقمية لتحسين التقارير، إعداد المحتوى، والكفاءة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية؛ اللغات الإضافية تعتبر ميزة قوية.
- مهارات تواصل قوية وعقلية قوية لحل المشكلات، مع نهج عملي وموجه نحو الخدمة.
- أسلوب عمل منظم للغاية، دقيق، وسري، مع القدرة على إدارة المعلومات السرية.
- القدرة على تحديد الأولويات بفعالية، العمل بشكل مستقل، وإدارة الانقطاعات.
- تصريح عمل ساري في الإمارات والإقامة الحالية في دبي (إلزامي).
- استعداد للسفر من حين لآخر إذا لزم الأمر.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد مبيعات وإدارية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Terumo Europe
At Terumo, we advance lifesaving medical technologies to benefit society. Are you eager to make a difference with us? Here, you ll grow your expertise while staying true to your personal aspirations. Guided by our Japanese heritage, we act with respect, take ownership, and pursue continuous improvement. If you see yourself in our values, keep reading; this might be the opportunity you're looking for At TIS (Terumo Interventional Solutions), we are committed to advancing interventional care across the Growth Emerging Markets region. Our Distributor Markets team plays a pivotal role in expanding access to life-enhancing technologies through strategic partnerships. As part of a dynamic and international environment, you ll collaborate with passionate professionals dedicated to innovation, excellence, and customer impact
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Group
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
العميل السعادة التنفيذي
Prime Healthcare Group LLC
- 1 - 3 سنوات
- دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة
Administrator
EMIRATES GLOBAL ALUMINIUM (EGA)
- 2 - 4 سنوات
- Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)
Admin
Dicetek LLC
- 3 - 8 سنوات
- United Arab Emirates - United Arab Emirates (UAE)
مساعد لشؤون الاداره
Medicity Research Institute - FZCO
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة