أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ضمان سرية وأمان الملفات وأنظمة الأرشفة.
- ضمان تشغيل الشركة بشكل آمن وفعال
- تنسيق الأنشطة والعمليات المكتبية لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
- إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات مع البيانات الشخصية والمالية وغيرها
- الإشراف على الموظفين الإداريين وتفويض المسؤوليات لضمان الأداء
- استقبال ومعالجة قنوات الاتصال، بما في ذلك البريد الإلكتروني والهاتف والبريد الفعلي.
- التشاور مع قسم المحاسبة للمساعدة في إجراء المدفوعات، ومعالجة الفواتير الواردة، والتحقق من الإيصالات.
- تقديم الدعم الإداري لمبيعات، ومديري المبيعات الهاتفية، والإدارة العليا.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية.
- إعداد SPAs و Airwaybills حسب الطلب من خدمات العملاء.
- الحفاظ على سجلات بطاقات الائتمان والنقد.
- تحديث نظام إدارة علاقات العملاء بالمدفوعات للعملاء
- التأكد من وجود جميع الموافقات اللازمة للمضي قدمًا في تسجيل الصفقة في نظام إدارة علاقات العملاء.
- التأكد من تحديث نماذج الحجز و SPAs دائمًا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة لمدة 3 سنوات (على الأقل) في دور إداري
- معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- مهارات تنظيمية وتخطيط قوية
- إجادة في MS Office
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- اداري مبيعات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The First Group
Headquartered in Dubai, UAE, The First Group is a dynamic, integrated global property developer with a fast-growing portfolio of upscale hotels, residential properties, F&B brands and real estate asset management services. Since our launch in 2005, we have carved a highly successful niche offering unrivalled property investment opportunities in high-growth markets to clients from more than 70 countries worldwide. We were among the first developers to identify the tremendous potential in providing private investors the opportunity to purchase hotel guestrooms, suites and serviced apartments in our collection of upscale properties located in highly popular locations across Dubai. We back up our success with a list of International Property awards along with strategic partnerships with companies such as Wyndham Hotel group, Millennium Hotels, Emirates Airlines and Jumeirah Hotels and Resorts. To successful candidates, we offer a diverse progressive corporate working environment with clear growth potential along with award winning sales & marketing tools, a state of the art showroom featuring Dubai s only virtual helicopter tour and endorsements from a number of international sporting celebrities.
https://careers-thefirstgroup.icims.com/jobs/7460/jobdetails/job
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)