منسق المبيعات والفعاليات - مواطن إماراتي فقط

Rosewood Abu Dhabi

نظرة عامة/الوظيفة الأساسية:

لتطوير مجموعة من الأنظمة لتنظيم إدارة عمليات المبيعات والتسويق في روزوود بشكل احترافي، مع أخذ المعايير التشغيلية لروزوود في الاعتبار والتأكد من أن إدارة قواعد البيانات والعقود والملفات التشغيلية تتماشى مع أفضل الممارسات في الصناعة. لتوفير بيئة مبيعات تتمحور حول العميل، حيث يكون العميل هو الأولوية المركزية لدينا وتعكس أنظمة البيع لدينا وجهودنا شغفنا لتقديم خدمة عملاء من الطراز العالمي.

المسؤوليات:

الإشراف على التحكم الإلكتروني واليدوي في جميع العقود المتعلقة بالمبيعات، للتأكد من أنه تم تحديد جميع الحسابات المراد تجديدها بشكل صحيح وأن العقود محفوظة في بيئة آمنة، مع أخذ النسخ الاحتياطي اليدوي والإلكتروني في الوقت المناسب.

استخدام Sales Force لتحديث السجلات الفردية وتقديم التقارير بناءً على طلب مدير المبيعات والتسويق.

الرد بشكل احترافي على استفسارات العملاء والمهتمين للتأكد من تقديم خدمة احترافية وسريعة من قبل القسم. يجب أن تكون هذه الخدمة قادرة على تقديمها في عطلات نهاية الأسبوع وأثناء فترات الإجازة. سيكون من الضروري وجود نظام لتوزيع أعضاء الفريق للتعامل مع الإدارة خلال عطلات نهاية الأسبوع.

تطوير وتعديل عرض PowerPoint ليعكس فرص المبيعات المخصصة المحددة.

العمل مع Opera لإدخال الحجوزات الجديدة والتحقق من حالة التقرير/التشغيل.

التأكد من أن معايير الاتصال، سواء الداخلية أو الخارجية، تتم بلغة إنجليزية مصقولة ومهيكلة جيدًا وأن يتم إيلاء اهتمام وثيق للإملاء والقواعد.

إعداد تنسيق تقارير المبيعات الشهرية وخطط التسويق وفقًا لتوجيهات مدير المبيعات والتسويق.

مراجعة محتوى مواقع المنافسة (المجموعة التنافسية) على أساس شهري.

المشاركة في البحث وإدارة خطط العمل قبل الافتتاح، وخطط العمل السنوية ومجموعة من الوثائق التخطيطية كما حددها مدير المبيعات والتسويق.

• جميع الواجبات الإدارية الأخرى المتعلقة بالمشاريع لأقسام المبيعات والتسويق والتموين.