مبيعات ومخازن

dar alhadaek

مخزن الجرد

• استقبال المطبوعات الواردة، التحقق من محتوياتها مقابل أمر الشراء، فحص الكتب لأي أضرار، صفحات مفقودة، أو مشاكل جودة.
• تخزين الكتب بشكل آمن ومأمون في المناطق المخصصة داخل المخزن، تنظيمها حسب الأعمار والسلاسل.
• الحفاظ على بيئة مخزن نظيفة ومنظمة، بما في ذلك التنظيف المنتظم، وإزالة الغبار، وصيانة الرفوف.
• إجراء جولات جرد منتظمة وعدّ دوري للحفاظ على سجلات دقيقة للجرد للكتب.
• تحديث أنظمة إدارة الجرد أو البرمجيات بمستويات المخزون الدقيقة، تفاصيل الكتاب، المواقع، وأي معلومات ذات صلة.
• مراقبة مستويات الجرد للكتب والتعاون مع فريق الشراء لتنسيق تجديد المخزون بناءً على الطلب وتوقعات المبيعات.
• إجراء فحوصات جودة دورية لضمان أن الكتب في حالة جيدة، مُعلمة بشكل صحيح، وجاهزة لتنفيذ الطلبات.
• تحديد والإبلاغ عن أي تباينات بين المخزون الفعلي وسجلات النظام، والتحقيق في الأسباب الجذرية وتنفيذ إجراءات تصحيحية.
• استقبال ومعالجة طلبات العملاء للكتب، مع ضمان اختيار دقيق، وتعبئة، وشحن.
• التحقق من تفاصيل الطلب، بما في ذلك عناوين الكتب، الكميات، والتعليمات الخاصة، لضمان تنفيذ الطلب بدقة.
• إعداد مستندات الشحن، بما في ذلك الفواتير، وأوراق التعبئة، وملصقات الشحن، والتنسيق مع فريق اللوجستيات لتحديد مواعيد الشحن الخارجي.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة المخزن المتعلقة بالكتب، بما في ذلك الاستلامات، والشحنات، وتعديلات المخزون، وأي وثائق ذات صلة.
• إنشاء تقارير منتظمة حول مستويات جرد الكتب.

لوجستيات المبيعات

• استقبال الاستفسارات من العملاء، وفهم احتياجاتهم بشكل جيد.
• تحديد نسبة الخصم، الاتصال والتفاوض مع الناقلين للحصول على أفضل سعر شحن.
• إرسال فواتير برو forma إلى العميل مع تكلفة الشحن إذا كانت موجودة، ثم الفاتورة في حالة تأكيد الطلب.
• ضمان تغليف جيد لتلبية احتياجات عملائنا.
• تتبع الشحنات حتى التسليم إلى الوجهة.
• التسجيل في مواقع المعارض الدولية، متابعة المدفوعات، التأشيرات، وإضافة عناويننا إلى موقعهم.
• تحديد العناصر للمشاركة في المعارض الدولية، والمتابعة مع المخزن لدينا لضمان التسليم إلى الشاحن في الوقت المناسب.
• إعداد قائمة أسعار للمعارض الدولية مع الخصم المطلوب حسب عملة كل بلد.
• إعداد طلب المعارض المدرسية مع العروض المتاحة.
• متابعة العائدات من المعارض الدولية، المعارض المدرسية والعملاء.