منسق المبيعات والاجتماعات والأحداث
Accor Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
تدعم هذه الوظيفة كمنسق مبيعات واجتماعات وأحداث في أكور دبي فريق المبيعات بينما تضمن التخطيط والتسليم السلس للاجتماعات والمؤتمرات والأحداث. تجمع هذه الوظيفة بين التواصل مع العملاء، والتنسيق الإداري، ولوجستيات الأحداث لتعزيز رضا الضيوف ودعم نمو الإيرادات في بيئة ضيافة مزدحمة.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد المقترحات والعقود والعروض التقديمية لفريق المبيعات
- الحفاظ على تحديث قواعد بيانات العملاء وأنظمة تتبع المبيعات والتقارير
- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم تفاصيل دقيقة عن المنتجات والخدمات
- متابعة العملاء المحتملين، والتأكيدات، والمواعيد النهائية للعقود
- تنسيق زيارات المواقع للعملاء المحتملين
- دعم الحملات التسويقية والعروض الترويجية والأنشطة التسويقية
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للعملاء خلال عملية التخplanning للأحداث
- إدارة لوجستيات الأحداث بما في ذلك إعداد الغرف والاحتياجات السمعية والبصرية والوجبات والنقل والإقامة
- إعداد طلبات الأحداث، وورقات الوظائف، ومراسلات داخلية
- ضمان التسليم في الوقت المناسب لمواد الأحداث مثل القوائم، والجدول الزمني، وخطط الجلوس، والتخطيطات
- التنسيق مع خدمات الطعام والعمليات والفرق الفنية لضمان تنفيذ سلس للأحداث
- إجراء متابعة للأحداث وجمع ملاحظات العملاء
- إعداد ملخصات يومية وأسبوعية للأحداث وجداول الأقسام
- تتبع الفواتير والودائع والفواتير للأحداث
- الحفاظ على توثيق منظم ودعم ميزانية والتحكم في التكاليف
مجموعة المهارات
- تخطيط الأحداث واللوجستيات
- تنسيق المبيعات
- التواصل مع العملاء
- إعداد المقترحات والعقود
- التعامل مع نظام إدارة علاقات العملاء وأنظمة المبيعات
- التوثيق والجدولة
- مراقبة الميزانية وتتبع الفواتير
- إدارة الوقت والقدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد
لماذا تنضم إلينا
- بطاقة مزايا الموظف مع تخفيضات على الإقامات في فنادق أكور
- الوصول إلى التدريب والتطوير من خلال أكاديميات أكور
- فرص للنمو داخل العقار في دبي وعلى مستوى العالم
- المشاركة في مبادرات المسؤولية الاجتماعية التي تخلق تأثيراً إيجابياً على المجتمع
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف المثالي
- دبلوم أو درجة في الضيافة أو الأعمال أو المبيعات أو مجال ذي صلة
- خبرة في الفنادق أو مراكز المؤتمرات أو الأحداث الشركات
- معرفة بعمليات الولائم وممارسات صناعة الأحداث
- إلمام بأنظمة المبيعات مثل أوبرا، دلفي، سيلزفورس، أو ما شابه
- مهارات تخطيط وتنظيم قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة
- اهتمام بالتفاصيل والقدرة على التكيف مع التغييرات في اللحظة الأخيرة
- إجادة في مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة العلاقات مع العملاء أو برامج الأحداث
- مظهر احترافي مع مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي
- القدرة على العمل في المساء أو عطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة للأحداث
- معرفة بالموردين المحليين وأماكن الأحداث في دبي
- تفضيل إتقان اللغة العربية
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق المبيعات والاجتماعات والأحداث
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Accor Group
About the Company Accor is a global hospitality group offering diverse career opportunities and strong development support across its Dubai hotels, known for delivering meaningful guest experiences and a collaborative workplace culture.