منسق مبيعات - عقد لمدة 5 أشهر (صناعة السيارات)

Confidential Company

الغرض من الوظيفة:

تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات.

المسؤوليات الرئيسية:

• جمع أوامر العمل اليومية من فريق المبيعات، وطلبات GTV وPDI وإرسالها إلى الأقسام المعنية.
• التواصل مع مركز الخدمة ومتابعة أوامر العمل اليومية/PDIs للمركبات الجديدة.
• تنسيق عمل السائقين فيما يتعلق بالتسجيلات، وتحصيل الشيكات من البنوك، والتسليمات، والتحصيلات من الورشة.
• الحفاظ على مخزون من مختلف مواد المبيعات والعناصر ذات الصلة.
• إعداد الاقتباسات وطلب مواد القرطاسية للقسم.
• متابعة وتنسيق تقدم الطلبات.
• مسؤول عن المركبات التجريبية وضمان توفرها حسب جداول التجربة المحددة.
• الحفاظ على نظام حجز الحجز/نظام المخزون/نظام إدارة علاقات العملاء/سجل هيكل المركبات (VIN) للمركبات المباعة، إلخ.
• إعداد تقرير MIS مفصل.
• التعامل مع جميع معاملات النقدية الصغيرة والحصول على توقيع المدير المباشر قبل تقديم القسائم إلى قسم المالية.
• الرد على شكاوى العملاء وتقديم الدعم بعد البيع، إذا لزم الأمر.
• تنفيذ أي مهام إضافية تم تكليفها (وفقًا للمؤهلات والقدرات) من قبل مدير المبيعات.
• أداء جميع الأنشطة بما يتماشى مع نظام QHSEMS الخاص بالشركة ووفقًا للمسؤوليات المحددة المعينة.