منسق مبيعات ومدير وثائق

Client of PH Hospitality

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق ودعم فريق المبيعات في العمليات اليومية.
• إعداد وصيانة وتحديث مستندات المبيعات والعقود وسجلات العملاء.
• مراقبة طلبات المبيعات، والمتابعة مع العملاء، وضمان التسليم في الوقت المناسب للمستندات.
• الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات مناسبة لجميع مستندات الشركة والعملاء.
• المساعدة في إعداد تقارير المبيعات والعروض التقديمية والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة في التعامل مع الوثائق.

المتطلبات:

• حد أدنى من 1-3 سنوات من الخبرة في تنسيق المبيعات والتحكم في الوثائق.
• مهارات اتصال وتنظيم جيدة.
• إجادة استخدام MS Office وأنظمة إدارة الوثائق.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط.