منسق مبيعات

Confidential Company

المسؤوليات الرئيسية

1. التعامل مع متطلبات العميل

• استلام ومراجعة متطلبات العميل والمواصفات.

• توضيح التفاصيل الفنية والتجارية مع العملاء عند الحاجة.

• التنسيق داخليًا لضمان فهم دقيق للنطاق.

2. التقدير والعروض

• إعداد تقديرات التكاليف والعروض التجارية بناءً على متطلبات العميل.

• التنسيق مع الموردين للحصول على الأسعار والتوافر.

• ضمان دقة العروض، والتنافسية، وتقديمها ضمن المواعيد النهائية.

3. معالجة أوامر الشراء والطلبات

• معالجة وتسجيل أوامر الشراء المحلية للعميل.

• التحقق من الأسعار والكميات والشروط قبل تأكيد الطلب.

• التنسيق لتأكيد الطلب مع الموردين.

4. البحث عن الموردين والتفاوض

• تحديد مصادر موردين وموردين موثوقين.

• التفاوض بشأن الأسعار، ومواعيد التسليم، وشروط الدفع.

• الحفاظ على قاعدة بيانات الموردين محدثة وسجلات الأسعار.

5. التنسيق في التسليم واللوجستيات

• تنسيق الجدول الزمني للشحن والتسليم.

• تتبع حالة الطلب وضمان التسليم في الوقت المناسب للعملاء.

• حل مشكلات اللوجستيات أو سلسلة التوريد بشكل استباقي.

6. الوثائق والمتابعة على الدفع

• ضمان اكتمال جميع الوثائق المطلوبة (الفواتير، ملاحظات التسليم، مستندات الامتثال، إلخ).

• التنسيق مع المالية لفواتير ومتابعة المدفوعات.

• متابعة مع العملاء بشأن المدفوعات المعلقة.