الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤوليات الوظيفة :

تلقي الاستفسارات / المناقصات / التعبير عن الاهتمام من العملاء الحاليين والجدد وإرسال

تأسيس والحفاظ على علاقات مثمرة مع العملاء الحاليين والمحتملين للحصول على المزيد من الأعمال.

الرد على الاستفسارات، تسوية الشكاوى والاحتفاظ بالعملاء الجيدين من خلال حل المشاكل (إن وجدت) بشكل فوري.

متابعة المدفوعات مع العملاء وضمان استلامها في الوقت المناسب.

تنسيق إكمال وثائق المناقصة من خلال التواصل مع مجموعة واسعة من الأدوار داخل المنظمة.

ضمان أن جميع وثائق المناقصة دقيقة ومحدثة وموقعة (إذا لزم الأمر) ومقدمة في الوقت المناسب. إعداد وإرسال العروض للعملاء مع الشروط والأحكام المعمول بها.

مزيد من التفاوض الممكن من قبل العملاء مثل الخصومات، تغيير الكمية، تحسين التسليم قبل تقديم الطلب. بناءً على ذلك، يتم تقديم أفضل عرض للعميل.

دمج كل الوثائق اللازمة ومراجعة الصيغ لضمان الامتثال لمتطلبات المشتري

مراجعة الشروط والأحكام التعاقدية ووثائق المناقصة لتحديد المتطلبات المحددة والعلامات الحمراء

ضمان تقديم الطلبات في الوقت المناسب والمساعدة في التقديم النهائي للمناقصة إذا لزم الأمر

إجراء تحليلات للربح/الخسارة وتحديد الممارسات الأفضل للفوز بالعروض.

بناء والحفاظ على مكتبة وثائق المناقصة الخاصة بالشركة

تأسيس وإدارة مكتبة من الوثائق القانونية، والترجمات، ودراسات الحالة، والمتطلبات الفنية، واستجابات العروض.

تلقي طلبات الشراء من العملاء / LTAP / الطلبات الشاملة والتحقق من أن الشروط والأحكام يجب أن تُقبل وتتناسب مع RFQ أو شروطنا.

التنسيق مع قسم المشتريات / المورد لجميع الشحنات التجارية ومتابعة التسليم في الوقت المناسب للمادة.

التنسيق مع الأقسام المعنية للحصول على نسخة مسبقة من وثائق الشحن. تدقيق وثائق الشحن وضمان التعديل الفوري في حالة وجود أي تناقض في وثائق الشحن.

ضمان & متابعة ودعم فريق العمليات بجميع عمليات الشحن ومعالجة الوثائق المستوردة / المصدرة، والتصديق وفقًا لقانون الإمارات العربية المتحدة، والتنسيق مع القسم المعني لمتابعة جميع الشحنات.

ممارسة ممارسات إدارة الوقت الجيدة للتعامل مع جميع جوانب الشحن واللوجستيات للطلبات في النقل لتلبية مواعيد التسليم المحددة، ومعالجة فواتيرهم للمدفوعات في الوقت المناسب.

توثيق جميع الأعمال والحفاظ على السجلات بطريقة منظمة وسهلة الاسترجاع

ستكون مسؤولاً عن التسجيل والتأهيل المسبق للمنتجات مع العميل.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في الهندسة الكيميائية أو مجال داعم

القدرة على تحديد أولويات المشاريع المتعددة والتكيف مع الأولويات المتغيرة

إظهار مهارات استثنائية في التواصل والعرض

أخلاقيات عمل قوية وسجل حافل من النجاح

مهارات الحاسوب - PowerPoint، Word، Excel

خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مبيعات المواد الكيميائية لمعالجة المياه مع معرفة عملية بوحدات التحلية، والغلايات، وأبراج التبريد، ومحطات معالجة مياه الصرف الصحي & ETP’s إلخ.

المعرفة بالطاقة الخضراء، وتقنيات معالجة المياه الناشئة، وحلول الاستدامة تعتبر ميزة.

تفضيل - ليس إلزاميًا

خبرة في دول مجلس التعاون الخليجي (الإمارات، قطر، عمان، البحرين أو الكويت)

رخصة قيادة في دول مجلس التعاون الخليجي

منسق مبيعات
Servochem L.L.C

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Sales Coordinator الوظائف التي تم البحث عنها

منسق مبيعات Servochem L.L.C

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Sales Coordinator الوظائف التي تم البحث عنها

منسق مبيعات
Servochem L.L.C