منسق مبيعات GENERAL INTERNATIONAL GROUP

نظرة عامة على الوظيفة:
كمنسق مبيعات، ستلعب دورًا حيويًا في دعم فريق المبيعات لدينا وضمان سير العمليات البيعية بسلاسة وكفاءة. ستكون مسؤولاً عن التعامل مع المهام الإدارية، وإدارة الوثائق المتعلقة بالمبيعات، وتقديم المساعدة لكل من فريق المبيعات والعملاء. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية وتواصل ممتازة ويزدهر في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات:
1. مساعدة فريق المبيعات في المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك إعداد مقترحات المبيعات والعقود والعروض التقديمية.
2. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لأعضاء فريق المبيعات.
3. العمل كنقطة اتصال للعملاء، والرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات حول المنتجات أو الخدمات حسب الحاجة.
4. الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة المتعلقة بالمبيعات، بما في ذلك تفاعلات العملاء، وأوامر المبيعات، وبيانات أداء المبيعات.
5. مراقبة وتتبع أوامر المبيعات من البداية إلى الانتهاء، وضمان التسليم في الوقت المناسب ورضا العملاء.
6. إعداد وتوزيع تقارير المبيعات، والتوقعات، وغيرها من الوثائق ذات الصلة للإدارة وأعضاء الفريق.
7. التعاون مع الأقسام الأخرى، مثل التسويق وخدمة العملاء، لدعم المبادرات البيعية وتلبية احتياجات العملاء.
8. المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات البيعية والمعارض التجارية والأنشطة الترويجية.
9. البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة، وتطورات السوق، وأنشطة المنافسين لتحديد فرص المبيعات المحتملة.

المتطلبات:
1. خبرة مثبتة في دعم المبيعات أو دور التنسيق، ويفضل في صناعة ذات صلة.
2. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بعدة مهام، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
3. مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء.
4. إتقان مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة علاقات العملاء (مثل Salesforce، HubSpot).
5. دقة في التفاصيل مع مستوى عالٍ من الدقة في إدخال البيانات والوثائق.
6. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع إظهار المبادرة ومهارات حل المشكلات.
7. يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
8. إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب؛ معرفة لغات أخرى تعتبر ميزة.