منسق مبيعات

Automotive Distribution & Marketing Company Ltd

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة النظام والوثائق:

• تسجيل وتحديث تفاصيل استلام المركبات في النظام.
• إدارة حجوزات المركبات في نظام Oracle.
• إطلاق الحجوزات حسب الحاجة لتسهيل العمليات.
• معالجة أوامر نقل المركبات للشحن.
• تحديث تغييرات حالة المركبات داخل النظام.
• إعداد وإغلاق الطلبات بالتنسيق مع الفرق المعنية.

عمليات المركبات واللوجستيات:

• الإشراف على التخليص الجمركي والوثائق للمركبات.
• التعامل مع طلبات المركبات وضمان توفرها حسب الطلب.
• إدارة عمليات شحن المركبات بكفاءة.
• إعداد وإصدار ملاحظات التسليم للمركبات التي تم تسليمها للعملاء.
• الإشراف على استلام المركبات وضمان الوثائق الصحيحة.
• التنسيق مع الفرق لتصدير المركبات والتعامل مع المعاملات ذات الصلة.

تنسيق العملاء والإدارة:

• طلب ومعالجة نسخ الهوية والوثائق الجمركية.
• تسهيل طلبات تأكيد سلامة المركبات والمتابعة على الجداول الزمنية.
• مراقبة استخدام المركبات للاختبار وعمليات المتابعة.
• المساعدة في إعداد الوثائق المرورية والقانونية لمعاملات المركبات.

عمليات الفرع والميدان:

• متابعة نظافة الفرع والمعايير التشغيلية.
• تنسيق وإدارة عمليات تسليم المركبات للعملاء.
• ضمان التواصل الفعال مع الفرق لمعالجة احتياجات المركبات والعمليات.

العمليات المالية:

• معالجة مطالبات البنك المتعلقة بمبيعات المركبات والتسليمات.