منسق مبيعات

Confidential Company

1. إدخال أوامر المبيعات وتأكيدها بسرعة بدقة فيما يتعلق باسم العميل، ورمز العنصر، والسعر الصحيح، والكمية. يجب أن يكون أي تغيير في السعر سواء أكثر أو أقل بموافقة كتابية من مدير التسويق وتطوير المنتجات.

2. التأكد من أن جميع حجوزات أوامر المبيعات وطباعة الفواتير تكتمل بحلول الساعة 3:00 مساءً لكي يتمكن المستودع من جمعها وتوقيعها كل يوم لتسليم اليوم التالي. في يوم الخميس، يجب طباعة جميع حجوزات الطلبات بحلول الساعة 12 ظهرًا لتسليم يوم السبت.

3. التأكد من أن العملاء يقبلون نسخًا من جميع الفواتير مع أمر البيع وأن طلب الشراء قد تم استلامه وفقًا لذلك.

4. التعامل مع استفسارات رجال المبيعات، وطلبات العينات، والعروض بالإضافة إلى أخذ الطلبات من رجال المبيعات عبر الهاتف.

5. الحفاظ على ملف الأسعار الخاصة لكل بائع.

6. تحديث قائمة الأسعار على أساس شهري.

7. مساعدة مدير التسويق وتطوير المنتجات / مشرف المبيعات عند الحاجة.

8. التأكد من أنه يتم تسجيل أوامر المبيعات المحلية وطباعة الفواتير يوميًا على أساس أولوية ويتم إرسال الفواتير إلى المتاجر بحلول الساعة 10:00 صباحًا. على الأكثر للطلبات المستلمة حتى الساعة 9:30 صباحًا.

9. التأكد من أنه في حالة عدم تسليم أو تسليم غير كامل للبضائع، يجب إصدار إشعار ائتماني مقابل ذلك، يتم ملء نسخة منه مع الفاتورة.

10. إصدار نسخ من الفواتير عند الحاجة.

11. تقديم تقرير أسبوعي عن معالجة أوامر المبيعات.

12. تحديث الأسعار الخاصة لكل عميل في النظام، فور الموافقة وتسجيل تحديث ورقة الموافقة بالتوقيع والتاريخ.