منسق مبيعات Four Seasons Hotel

عن الدور
انضم إلى فريق المبيعات قبل الافتتاح كمنسق مبيعات في منتجع ومساكن فور سيزونز أمالا في تريبل باي. تحت إشراف مدير المبيعات، ستدعم إعداد العمليات اليومية لقسم المبيعات، مما يساهم في النجاح التجاري للمنتجع من خلال الإدارة الفعالة، دعم العملاء، والتنسيق.

ما ستقوم به

• المساعدة في مهام ما قبل الافتتاح بما في ذلك إعداد النظام، إنشاء قوالب وتقارير المبيعات، وإعداد إجراءات القسم.

• دعم فريق المبيعات في التعامل مع مراسلات العملاء، العروض، والعقود، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب والتوثيق الدقيق.

• تنسيق زيارات الموقع ورحلات المبيعات، إعداد مواد العرض والمواد ذات الصلة.

• إدارة وصيانة قاعدة بيانات العملاء، مع ضمان دقة السجلات وتحديثها.

• المساعدة في إعداد التقارير، التوقعات، وتحليلات السوق.

• الرد على الاستفسارات العامة للمبيعات والتواصل مع الأقسام التشغيلية لدعم تخطيط المجموعات والفعاليات.

• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للمبيعات، المحاضر، ومتابعات الإجراءات.

• تقديم الدعم الإداري لمدير المبيعات وفريق المبيعات الأوسع حسب الحاجة.

ما تقدمه

• خبرة سابقة في تنسيق المبيعات أو الدعم الإداري داخل ضيافة فاخرة، ويفضل في بيئة ما قبل الافتتاح.

• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

• إجادة في Microsoft Office وأنظمة مبيعات الفنادق (مثل: Delphi، Opera Sales & Catering) مفضل.

• القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة مع الانتباه للتفاصيل.

• يجب أن يكون المرشحون المناسبون مؤهلين للعمل في المملكة العربية السعودية. الطلاقة في العربية والإنجليزية أمر أساسي.