منسق مبيعات و تسويق Six Senses

بصفتي منسق مبيعات وتسويق، سأفهم تمامًا رؤية Six Senses لمساعدة الناس على إعادة الاتصال بأنفسهم والآخرين والعالم من حولهم وقيمنا من الحساسية المحلية والحساسية العالمية، وتجارب مصممة، وضيافة عاطفية، ومسؤولة واهتمام، ومرحة وغريبة ورائدة في مجال الصحة.

الاستدامة والصحة وتجارب خارج عن المألوف هي في صميم كل ما نقوم به في Six Senses. سأحمي هذه الأعمدة وأضمن المعرفة الكاملة والمشاركة النشطة في جميع مبادرات علامتنا التجارية.

المهام والمسؤوليات
بصفتي منسق مبيعات، سأقوم بدور حيوي في دعم مدير المبيعات والتسويق. تتضمن هذه الوظيفة التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتنسيق الفعاليات الراقية، وضمان التواصل الاستثنائي مع الضيوف وشركاء التجارة. سأساهم في التنفيذ السلس لعمليات المبيعات وتعزيز الصورة المرموقة للعلامة التجارية.

الدعم الإداري:

تقديم دعم إداري شامل لمدير المبيعات والتسويق، بما في ذلك إعداد مستندات مبيعات عالية الجودة مثل الاقتراحات والعقود وطلبات الفعاليات.
الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية والفيزيائية للمبيعات، وضمان دقة قاعدة بيانات المبيعات.
صياغة وإدارة المراسلات المكتوبة، بما في ذلك العقود والتقارير والعروض، وضمان أن جميع الوثائق دقيقة ومهنية.

علاقات العملاء والشركاء:

أن أكون الوسيط الرئيسي لشركاء التجارة، والرد على الاستفسارات والطلبات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وقنوات الاتصال الأخرى بكفاءة ومهنية.
تعزيز الوعي بالعلامة التجارية داخلياً وخارجياً، وتعزيز صورتنا الفاخرة ومعايير الخدمة العالية.

تنسيق الفعاليات:

المساعدة في تخطيط وتنفيذ عمليات تفتيش المواقع، ورحلات التعريف، وغيرها من الأنشطة المرتبطة بالمبيعات لاستعراض عروض منتجعنا.
مراجعة وإدارة طلبات المجموعات والفعاليات، وإعداد عروض مفصلة وتنسيق لوجستيات الفعاليات لضمان تجربة سلسة للعملاء.
دعم مدير المبيعات والتسويق في إعداد عقود الفعاليات والوثائق ذات الصلة.

التعاون الداخلي والعلامة التجارية:

تجميع وتوزيع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية، لدعم جهود المبيعات وتعزيز رؤية المنتجع.
التعاون مع مختلف الأقسام لضمان التنفيذ السلس لعمليات المبيعات والفعاليات، بما يتماشى مع معايير المنتجع.

المؤهلات والمهارات المفضلة:

تصرف مهني مع موقف إيجابي ومهارات تواصل استثنائية.
إجادة قوية للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا، مع القدرة على التواصل بوضوح ومهنية.
خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون ضمن مجال الضيافة الفاخرة.
الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات تنظيم ممتازة والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

المعايير المهنية:

الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المنتجع، والحفاظ على مظهر نظيف ومهني في جميع الأوقات.
ضمان سرية المعلومات الملكية وحماية أصول المنتجع.
تجسيد خدمة الضيوف الاستثنائية من خلال توقع احتياجات الضيوف ومعالجتها بتقدير حقيقي ودفء.
الامتثال لمعايير ضمان الجودة والمساهمة في بيئة عمل إيجابية وتعاونية.

المؤهلات
لتنفيذ وظيفة منسق مبيعات وتسويق، يجب أن أمتلك المؤهلات المطلوبة، والمهارات التقنية والخبرة في دور مماثل في الفنادق الفاخرة مع نتائج مثبتة وتشمل ما يلي:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها في الضيافة، التسويق، إدارة الفنادق أو إدارة الأعمال وما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة في بيئة مماثلة. يفضل الحصول على دبلوم/درجة في الضيافة من مدرسة ضيافة معترف بها.
• تشمل المهارات التقنية إجادة متقدمة في MS Office Word وExcel وPowerPoint وOutlook. لدي خبرة في إدارة قنوات وسائل التواصل الاجتماعي.