منسق مبيعات و تسويق Six Senses

بصفتي منسق مبيعات وتسويق، سأفهم تمامًا رؤية Six Senses لمساعدة الناس على إعادة الاتصال بأنفسهم والآخرين والعالم من حولهم وقيمنا من الحساسية المحلية والحساسية العالمية، وتجارب مصنوعة بعناية، وضيافة عاطفية، ومسؤولية ورعاية، ومرح وغريب، وريادة في مجال الصحة.

الاستدامة، والصحة، وتجارب خارج عن المألوف هي في صميم كل ما نقوم به في Six Senses. سأحمي هذه الأعمدة وأضمن معرفة كاملة ومشاركة نشطة لجميع مبادرات علامتنا التجارية.

المهام والمسؤوليات
بصفتي منسق مبيعات، سألعب دورًا حاسمًا في دعم مدير المبيعات والتسويق. تتضمن هذه الوظيفة التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتنسيق الفعاليات الراقية، وضمان تواصل استثنائي مع الضيوف والشركاء التجاريين. سأساهم في التنفيذ السلس لعمليات المبيعات وتعزيز الصورة الرفيعة للعلامة التجارية.

الدعم الإداري:

تقديم الدعم الإداري الشامل لمدير المبيعات والتسويق، بما في ذلك إعداد مستندات مبيعات عالية الجودة مثل المقترحات والعقود وأوامر الفعاليات.
الحفاظ على تنظيم الملفات الرقمية والمادية للمبيعات، وضمان دقة قاعدة بيانات المبيعات.
إعداد وإدارة المراسلات المكتوبة، بما في ذلك العقود والتقارير والعروض، وضمان دقة واحترافية جميع الوثائق.

علاقات العملاء والشركاء:

أن أكون حلقة الوصل الرئيسية لشركاء التجارة، والرد على الاستفسارات والطلبات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والقنوات الأخرى للتواصل بكفاءة واحترافية.
تعزيز الوعي بالعلامة التجارية داخليًا وخارجيًا، وتعزيز صورتنا الفاخرة والمعايير العالية للخدمة.

تنسيق الفعاليات:

المساعدة في تخطيط وتنفيذ عمليات تفقد المواقع، ورحلات التعرف، وغيرها من الأنشطة المتعلقة بالمبيعات لعرض ما تقدمه منتجعنا.
مراجعة وإدارة طلبات المجموعات والفعاليات، وإعداد عروض مفصلة وتنسيق لوجستيات الفعاليات لضمان تجربة سلسة للعملاء.
دعم مدير المبيعات والتسويق في إعداد عقود الفعاليات والوثائق ذات الصلة.

التعاون الداخلي والعلامة التجارية:

جمع وتوزيع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية، لدعم جهود المبيعات وزيادة رؤية المنتجع.
التعاون مع مختلف الإدارات لضمان التنفيذ السلس لعمليات المبيعات والفعاليات، بما يتماشى مع معايير المنتجع.

المؤهلات والمهارات المفضلة:

السلوك المهني مع موقف إيجابي ومهارات تواصل استثنائية.
إجادة قوية للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا، مع القدرة على التواصل بوضوح واحترافية.
خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة الفاخرة.
الاهتمام بالتفاصيل مع مهارات تنظيم ممتازة والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.

المعايير المهنية:

الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المنتجع، والحفاظ على مظهر نظيف واحترافي في جميع الأوقات.
ضمان سرية المعلومات الحساسة وحماية أصول المنتجع.
تجسيد خدمة ضيوف استثنائية من خلال توقع وتلبية احتياجات الضيوف بتقدير ودفء حقيقيين.
الامتثال لمعايير ضمان الجودة والمساهمة في بيئة عمل إيجابية وتعاونية.

المؤهلات
لتنفيذ وظيفة منسق المبيعات والتسويق، يجب أن أكون لدي المؤهلات المطلوبة، والمهارات التقنية والخبرة في دور مشابه في الفنادق الفاخرة مع نتائج مثبتة، وتشمل ما يلي:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها في الضيافة أو التسويق أو إدارة الفنادق أو إدارة الأعمال، ويفضل أن تكون لديك خبرة لا تقل عن 1 سنة في بيئة مشابهة. يفضل الحصول على دبلوم / درجة في الضيافة من مدرسة ضيافة معترف بها.
• تشمل المهارات التقنية MS Office Word وExcel وPowerPoint وOutlook المتقدمة. لدي خبرة في إدارة قنوات وسائل التواصل الاجتماعي.