موظف عمليات المبيعات

Abido Spices

وصف الوظيفة

العنوان: موظف عمليات المبيعات


القسم: قسم التصدير


التقارير إلى: مدير التصدير/مدير العمليات



المسؤوليات الرئيسية:

إعداد ومعالجة الوثائق المتعلقة بالتصدير مثل الفواتير، قوائم التعبئة، الفواتير المبدئية، شهادات المنشأ، وجميع الوثائق المتعلقة بالتصدير.


التأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع لوائح التجارة الدولية.

التنسيق مع وكلاء الشحن، وشركات الشحن، ووكلاء الجمارك لضمان شحن البضائع في الوقت المحدد.

تتبع الشحنات وحل أي مشاكل لوجستية أو نقل.

أن تكون نقطة الاتصال للعملاء الدوليين بشأن جداول الشحن، وأوقات التسليم، واستفسارات الطلبات.

معالجة وحل أي شكاوى للعملاء تتعلق بالتصدير.

التعاون مع فرق المصنع لضمان توفر المنتج للتصدير والتنسيق للتسليم والتحميل.

الحفاظ على سجلات معاملات التصدير للمراجعات والتدقيق الداخلي.

إنشاء تقارير حول أداء التصدير واقتراح تحسينات على العمليات.



المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو في مجال ذي صلة.



إجادة في، MS Office،


مهارات تنظيمية وتواصل قوية.

القدرة على إدارة مهام متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة.



المهارات الرئيسية:

الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع الوثائق.

قدرات حل المشكلات واتخاذ القرار.