منسق عمليات المبيعات
COGNNA
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- التوثيق والامتثال: مساعدة فريق المبيعات في استكمال وإدارة جميع الوثائق المطلوبة، بما في ذلك نماذج البائع الحكومية/التنظيمية (مثل نماذج امتثال ساما وNCA) وأوراق المبيعات الأخرى. ضمان دقة وتقديم هذه الوثائق في الوقت المناسب.
- تنسيق الاقتراحات: تنسيق إعداد اقتراحات المبيعات والعطاءات. جمع المدخلات من مختلف أصحاب المصلحة، وتجميع مستندات الاقتراح، والتأكد من أن الاقتراحات مصممة بشكل احترافي ومقدمة في المواعيد النهائية.
- إدارة CRM: الحفاظ على نظام CRM (مثل HubSpot) ومراقبته من حيث نظافة البيانات ودقتها. تحديث العملاء والفرص ومعلومات العملاء بانتظام، والتأكد من أن حالة خط أنابيب المبيعات دائمًا محدثة. توليد تقارير أو ملخصات أساسية من CRM لدعم اجتماعات المبيعات واتخاذ القرار.
- تنسيق الموردين والشركاء: التواصل مع مقدمي الخدمات من الطرف الثالث والشركاء لتنسيق مشاركتهم في فرص المبيعات. جدولة تقديم الخدمات مع هؤلاء الشركاء، والحصول على الاقتباسات أو بيانات العمل اللازمة، والمتابعة لضمان توافق تسليمات الشركاء مع توقعات العملاء.
- المتابعة على التسليم: تتبع تقدم تسليم العميل بعد البيع. العمل عن كثب مع الفرق الداخلية (ومقدمي الخدمات الخارجيين عند الاقتضاء) لمراقبة الجداول الزمنية لتقديم المنتجات أو الخدمات للعملاء. المتابعة بشكل استباقي بشأن أي تأخيرات أو مهام معلقة، مع إبقاء فريق المبيعات والعملاء على علم بالتقدم والخطوات التالية.
- تحسين سير العمل التشغيلي: تحديد ومعالجة أي عنق زجاجة في عملية عمليات المبيعات. ضمان انتقال سلس بين فرق المبيعات والتسليم من خلال تنسيق المهام وتدفق المعلومات. اقتراح أو تنفيذ تحسينات صغيرة مستمرة لزيادة الكفاءة ورضا العملاء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- الخبرة: 3-5 سنوات من الخبرة في عمليات المبيعات، دعم المبيعات، تنسيق المشاريع، أو إدارة المبيعات (أدوار متوسطة المستوى). الخبرة في بيئة تكنولوجيا B2B أو SaaS أو الأمن السيبراني ميزة إضافية (ليست إلزامية).
- إجادة اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث) مطلوبة. مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على صياغة الرسائل الإلكترونية والتقارير والمستندات بكلتا اللغتين.
- إدارة علاقات العملاء والأدوات: خبرة عملية مع برامج CRM مثل HubSpot. الإلمام بأدوات الإنتاجية وتتبع المشاريع (مثل Excel/Google Sheets، Trello، أو أدوات إدارة المشاريع الأخرى) لتنظيم المهام والبيانات.
- مهارات تنظيمية: قدرات تنظيم وإدارة وقت استثنائية. قادر على التعامل مع مهام متعددة، تتبع المواعيد النهائية، والحفاظ على توثيق منظم. الانتباه للتفاصيل أمر حاسم، خاصة عند التعامل مع النماذج الرسمية وإدخال البيانات.
- المتابعة والتنسيق: مهارات تنسيق ومتابعة قوية. استباقي في متابعة التحديثات من أعضاء الفريق أو البائعين، وضمان عدم تفويت أي شيء. قدرة مثبتة على إبقاء المشاريع على المسار الصحيح ودفع أصحاب المصلحة كما هو مطلوب.
- القدرة على التكيف: ذاتي الدافع وقادر على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مع التعاون بشكل فعال مع فريق موزع. مرتاح في بيئة سريعة الحركة وقادر على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
- معرفة المجال (ميزة إضافية): المعرفة أو التعرض لمفاهيم الأمن السيبراني، الامتثال التنظيمي (مثل الإلمام بمتطلبات ساما أو NCA)، أو الخبرة في صناعة عالية الامتثال ميزة إضافية. هذا ليس إلزامياً ولكنه سيساعد في فهم منتجاتنا واحتياجات العملاء بسرعة أكبر.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- المبيعات
- تطوير الأعمال
الكلمات الرئيسية
- منسق عمليات المبيعات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com