منسق مشروع المبيعات

Agile Consultants

مسؤوليات الوظيفة:

تخطيط المشاريع والتنسيق: التنسيق مع الفرق الداخلية (المبيعات، التقنية، سلسلة التوريد، الحسابات) وأصحاب المصلحة الخارجيين (العملاء، المقاولين، المستشارين) لضمان التنفيذ السلس. تتبع تقدم المشروع مقابل الجداول الزمنية وتصعيد التأخيرات بشكل استباقي.

الوثائق، التقرير والتواصل: الحفاظ على وثائق المشروع بدقة، بما في ذلك محاضر الاجتماعات، والموافقات، وطلبات التغيير. العمل كنقطة الاتصال المركزية بين الأقسام والعملاء. إعداد ومشاركة تقارير تقدم أسبوعية/شهرية.

المشتريات وتنسيق المواد: مراقبة المشتريات، والتسليمات، ومتطلبات المخزون. توافق توفر المواد مع جداول المشروع.

مراقبة الجودة والامتثال: التأكد من أن المشاريع تتوافق مع معايير الشركة، والمواصفات، وإرشادات السلامة. تتبع وإغلاق أوامر الشراء الخاصة بالمشاريع قبل التسليم.

التنسيق المالي: مراقبة تكاليف المشروع مقابل الميزانيات (لمواد الطلاء المحلية). المساعدة في فواتير المعالم، والفواتير، والمتابعة بشأن مدفوعات العملاء.

إدارة المخاطر والقضايا: التعامل مع تواصل العملاء، والتوضيحات، والموافقات طوال دورة حياة المشروع. الحفاظ على علاقات مهنية قوية لضمان رضا العملاء وتكرار الأعمال.