أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة
مختص دعم المبيعات مسؤول عن إدارة دورة معالجة الطلبات من البداية إلى النهاية، مع ضمان التعامل الدقيق وفي الوقت المناسب مع طلبات مبيعات العملاء، طلبات الشراء، مستندات اللوجستيات، الفواتير، وطلبات البيانات الرئيسية. تتطلب هذه الوظيفة تنسيقًا قويًا عبر فرق المبيعات، إدارة المشاريع، المشتريات، اللوجستيات، المالية، والبيانات الرئيسية لضمان تنفيذ الطلبات بسلاسة وامتثال.
المسؤوليات الرئيسية
- إنشاء طلبات المبيعات إنشاء وتحديث طلبات المبيعات في نظام ERP (SAP والأدوات ذات الصلة)، إنشاء رموز العملاء. التحقق من المواد، التسعير، وشروط التسليم،
- إنشاء طلبات الشراء رفع طلبات شراء دقيقة والتنسيق مع الموردين للحصول على التأكيدات، اعترافات طلب الشراء.
- تسليم الوارد (IBD) إعداد مستندات تسليم الوارد والتنسيق مع المستودع/المصانع/الوجستيات والمساهمين الداخليين.
- ملاحظة استلام البضائع (GRN) تنفيذ تسجيل GRN بعد استلام البضائع والتحقق منها.
- تسليم الصادر (OBD) إنشاء مستندات تسليم الصادر والتنسيق مع المستودع/المصانع/موقع وحدة الأعمال. تنسيق المستندات مع العملاء لمطالبات خطاب الاعتماد وتحميل المستندات في بوابات العملاء لأغراض الدفع.
- إصدار البضائع (PGI) تنفيذ PGI في نظام ERP وضمان دقة الوثائق.
- معالجة الفواتير الضريبية وحفظ السجلات وفقًا لرقم طلب البيع الفريد. إصدار فواتير ضريبية متوافقة قانونيًا مع التسعير والتفاصيل الضريبية الصحيحة.
- الفاتورة الأولية إعداد فواتير أولية للمدفوعات المقدمة أو متطلبات التصدير.
- طلب الدفع المسبق (DPR) إنشاء DPRs والتنسيق مع المالية للتتبع والموافقات.
- معالجة الضمانات البنكية والحفاظ على السجلات معالجة طلبات تعديل BG والحفاظ على السجلات.
- إنشاء وتعديل طلبات البائع MDG مع الوثائق الكاملة.
- تعديلات PDF تحرير وإعداد الوثائق المؤسسية بصيغة PDF.
- طلبات أخرى دعم الوثائق المتنوعة، وترميز فواتير VIM (إدارة فواتير الموردين) وفقًا لأرقام طلبات البيع والتعليمات من المساهمين، إنشاء طلبات/طلبات في SAP Ariba، والتقارير والتنسيق.
المهارات والمتطلبات المطلوبة & المؤهلات
- درجة بكاليوس في الأعمال، سلسلة التوريد، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
- 2-4 سنوات من الخبرة في دعم المبيعات، معالجة الطلبات، أو عمليات سلسلة التوريد.
- معرفة بأنظمة ERP (يفضل SAP).
- مهارات تواصل وتنسيق قوية.
- إتقان MS Office، SAP (Reiwa)، أدوات ERP، أدوات المحاسبة وأدوات PDF.
- دقيق ولديه مهارات حل المشكلات
الكفاءات الرئيسية
- الدقة & الانتباه إلى التفاصيل
- التركيز على العملاء
- إدارة الوقت والمرونة للتوافق مع المساهمين في مناطق زمنية مختلفة.
- التعاون عبر الوظائف
- التوجه نحو العمليات والامتثال
- التفكير التحليلي
- قابلية التكيف
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة بكاليوس في الأعمال، سلسلة التوريد، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
2-4 سنوات من الخبرة في دعم المبيعات، معالجة الطلبات، أو عمليات سلسلة التوريد.
معرفة بأنظمة ERP (يفضل SAP).
مهارات تواصل وتنسيق قوية.
إتقان MS Office، SAP (Reiwa)، أدوات ERP، أدوات المحاسبة وأدوات PDF.
دقيق ولديه مهارات حل المشكلات
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- أخصائي دعم المبيعات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com