منسق SAP

Saipem - GPS

وصف الوظيفة:

المهمة

تقديم الدعم السكرتاري والتنظيمي لإدارة المشروع / العميل حسب الحاجة

ضمان القيام بالواجبات السكرتارية العامة وتقديم خدمة فعالة لفريق المشروع / العميل

المهام

تلقي وتصفية المكالمات الهاتفية و/أو الزوار

معرفة واستخدام اللغات الأجنبية المنطوقة والمكتوبة بطلاقة

صياغة المراسلات الواردة والصادرة، وكتابة وطباعة الرسائل والبريد الإلكتروني المتعلق بالإجراءات

تنظيم الأرشيف وملف المراسلات والوثائق (ورقية وإلكترونية)، باستخدام الأنظمة والتطبيقات المتكاملة إذا لزم الأمر

دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام البرمجيات المناسبة

حضور الاجتماعات عند الحاجة، وتدوين الملاحظات وكتابة التقارير

تنظيم السفر الدولي، والتعامل أيضًا مع الجداول الزمنية المعقدة

التحقق من متطلبات جواز السفر والتأشيرات وترتيب المستندات اللازمة

إعداد الطلب لجميع المواد اللازمة للأنشطة المكتبية (المكتبية، إلخ)

معالجة المشروع والسفر والنفقات، إذا لزم الأمر

ماذا نبحث عنه

اللغات: مهارات اللغة الإنجليزية مطلوبة

المعرفة التقنية: خبرة قوية في SAP (FI; TV; DMS; MM, HR)، خبرة في مشروع/شركة النفط والغاز الدولية.

ماذا يجب أن تعرف أيضًا
تاريخ البدء هو في أقرب وقت ممكن.