مشغل SAP (FICO و MM)

Sterling & Wilson

مشغل SAP FICO

الأدوار الرئيسية والمسؤوليات:

إدارة البيانات المعاملات
تسجيل المعاملات المالية اليومية بما في ذلك قيود اليومية، فواتير الموردين، إيصالات العملاء، وقيود المصروفات في SAP.
ضمان دقة واكتمال قيود دفتر الأستاذ العام (GL)، الحسابات المستحقة الدفع (AP)، والحسابات المستحقة القبض (AR).
معالجة رأسمالية الأصول، عمليات الاستهلاك، وتقاعد الأصول في SAP.

التسوية والتقارير
المساعدة في تسوية البنك، تسوية حسابات الموردين والعملاء.
دعم إعداد التقارير المالية الشهرية، الربعية، والسنوية.
ضمان الإغلاق في الوقت المناسب للكتب وتوليد التقارير المطلوبة من SAP (GL، TB، P&L، BS).

صيانة البيانات الرئيسية
الحفاظ على بيانات الموردين، العملاء، وبيانات دفتر الأستاذ الرئيسي لضمان الدقة والتUniformity.
التنسيق مع فريق المالية لتحديث مراكز التكلفة، مراكز الربح، والطلبات الداخلية.

الامتثال ودعم التدقيق
ضمان أن جميع الإدخالات في SAP تتوافق مع السياسات المالية الداخلية والمتطلبات القانونية.
دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير المستندات والاستخراجات اللازمة من SAP.

تحسين العمليات والدعم
تحديد فجوات العمليات والتوصية بتحسينات النظام لتعزيز الكفاءة.
تقديم الدعم لمستخدمي المالية في حل الاستفسارات والمشاكل المتعلقة بـ SAP.

مشغل SAP MM

الأدوار الرئيسية والمسؤوليات:

إدارة الشراء وطلبات الشراء
إنشاء وإدارة طلبات الشراء (PRs) وطلبات الشراء (POs) في SAP.
التنسيق مع فريق الشراء للحصول على الموافقات، تحديثات الموردين، ومتابعة الطلبات.
ضمان إدخال دقيق لعروض أسعار الموردين، الشروط، والأسعار في SAP.

استلام البضائع وإدارة المخزون
تسجيل ملاحظات استلام البضائع (GRN) للمواد المستلمة في الموقع أو المخزن.
التحقق من المواد المستلمة مقابل طلب الشراء والمستندات الخاصة بالتسليم.
الحفاظ على مستويات المخزون وتتبع حركة المخزون في SAP.

إصدار المواد والاستهلاك
معالجة قسائم إصدار المواد وتسجيل استهلاك المواد في SAP مقابل المشاريع أو مراكز التكلفة ذات الصلة.
التنسيق مع فرق الموقع لضمان توفر المواد في الوقت المناسب وتتبع الاستهلاك.

صيانة بيانات المورد والمواد الرئيسية
الحفاظ على بيانات المورد الرئيسية وبيانات المواد في SAP لضمان التصنيف والترميز الصحيحين.
تحديث أوصاف المواد، وحدات القياس، والأسعار وفقاً لمعايير الشراء.

التقارير والتنسيق
توليد تقارير مثل حالة المخزون، تتبع طلبات الشراء، استهلاك المواد، وGRNs المعلقة.
التنسيق مع فرق المالية والمخازن لضمان المطابقة الثلاثية (PO-GRN-الفاتورة) لمدفوعات الموردين.

الامتثال للعملية والدعم
ضمان الامتثال لإجراءات التحكم الداخلي لجميع معاملات الشراء وحركة المواد.
دعم المستخدمين النهائيين في حل المشكلات المتعلقة بوحدة MM والأخطاء النظامية.