منسق مشروع SAP ACCELY SOLUTIONS DMCC

نحن نبحث عن منسق مشروع SAP متحمس للغاية لدعم التسليم الناجح للمشاريع داخل مؤسستنا. سيلعب المرشح المثالي دورًا رئيسيًا في المساعدة في تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته، مما يضمن أن يتم تنفيذ أنشطة المشروع بكفاءة وفي الوقت المحدد وضمن الميزانية. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرات اتصال فعالة، ونهج استباقي لإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

1. تنسيق المشروع: مساعدة مديري المشاريع والفرق في تنسيق أنشطة المشروع وضمان تحقيق معالم المشروع. المساعدة في تتبع تقدم المشروع والمخرجات والجداول الزمنية.
2. إدارة الوثائق: الحفاظ على تنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير والعقود والجداول الزمنية والمراسلات. ضمان أن تكون جميع وثائق المشروع كاملة ومحدثة وسهلة الوصول.
3. الاتصال: العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالمشروع، والتواصل بانتظام مع العملاء والمساهمين وأعضاء الفريق. إعداد وتوزيع تحديثات المشروع وملاحظات الاجتماعات والتقارير باللغتين.
4. جدولة وتخطيط: المساعدة في جدولة الاجتماعات وورش العمل والفعاليات لفرق المشروع. تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع والموارد والمتطلبات اللوجستية.
5. إدارة الموارد: المساعدة في تتبع تخصيص واستخدام موارد المشروع، وضمان استخدامها بكفاءة وفقًا لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية.
6. تتبع المخاطر والقضايا: المساعدة في مراقبة مخاطر المشروع والقضايا، وضمان تسجيلها وتتبعها والإبلاغ عنها لمديري المشاريع. المساعدة في تنفيذ استراتيجيات التخفيف.
7. التفاعل مع العملاء: دعم التواصل مع العملاء، وضمان فهم احتياجاتهم ومعالجتها على الفور. المشاركة في اجتماعات العملاء، وضمان توفير جميع الوثائق والتواصل.
8. التقارير: المساعدة في إعداد وتقديم تقارير حالة المشروع والتحديثات المنتظمة إلى المساهمين الداخليين والخارجيين.
9. تتبع الميزانية والمالية: المساعدة في مراقبة ميزانيات المشاريع والنفقات، والعمل عن كثب مع مديري المشاريع لضمان الامتثال المالي.
10. دعم الفريق: تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع، والمساعدة في اللوجستيات، وإعداد العروض التقديمية، وتنظيم المواد المتعلقة بالمشروع.
11. ضمان الجودة: ضمان أن تلبي مخرجات المشروع معايير الجودة ومواصفات العميل من خلال الحفاظ على أنظمة تتبع فعالة.