أخصائي جدولة German University in Cairo

المسؤوليات:
1) تقدير عدد الطلاب لكل فصل دراسي كخطوة أولى لإنشاء جدول الفصل الدراسي وتخطيط الطاقم
2) تقديم تقدير كامل لعدد المساعدين المطلوبين لكل هيئة تدريس لكل قسم بناءً على المجموعات المجدولة الفعلية
3) المشاركة بنشاط في إنشاء جداول الفصول الدراسية (فصول الشتاء والربيع والصيف)
4) إنشاء مجموعات على النظام وربط المجموعات بالإعدادات الصحيحة للتقويم (التي ستؤثر على إنشاء جلسات الحضور وتواريخ الحضور)
5) تحديد الجدول الزمني المنقح والمعتمد على النظام. تتضمن هذه الخطوة حوالي 50,000 إدخال لكل فصل دراسي
6) مراجعة الجداول المحددة (التأكد من عدم وجود جلسات مكررة، وعدم وجود جلسات مفقودة والتأكد من أن المجموعات لديها تعريفات ساعات صحيحة، وإعدادات تقويم صحيحة وحالة حضور صحيحة للمجموعات المحددة)
7) توزيع الطلاب على المجموعات المجدولة. منذ أن يجب أن يأخذ هذا التوزيع في الاعتبار سعة المجموعات، وتوزيع المجموعات بشكل متوازن، ومزيج مختلف من مستويات اللغة
8) توزيع طلاب الهندسة المتقدمين على المجموعات الاختيارية المختارة مع الأخذ في الاعتبار سعة المجموعات ومزيج مختلف من الاختيارات الحالية وتعارضاتها مع المواد الأساسية
9) المشاركة بنشاط في إنشاء جداول الامتحانات مع الأخذ في الاعتبار ملاحظات الطلاب والأكاديميين حول الجدول الزمني.
10) تخطيط الموارد لتنفيذ الامتحانات. منذ أننا ندير تقاويم مختلفة، يتم جدولة امتحانات بعض الطلاب دائمًا بالتوازي مع التعليم المستمر لطلاب آخرين. يجب أن لا تتعارض الموارد المستخدمة في الامتحانات مع التعليم المتزامن.
11) تخطيط الموارد للأحداث الكبرى. على سبيل المثال، تناول عشاء عيد الميلاد في قاعات الامتحان خلال الامتحانات النهائية للطلاب المسجلين في فصل الشتاء أو إجراء معرض التوظيف خلال فصل الربيع الجاري. أيضًا جدولة توجيهات الطلاب الجدد خلال أسابيع تعليم الطلاب المسجلين.
12) إعداد جداول الاختبارات للهيئة التدريسية المعينة مع الاستفادة القصوى من موارد الامتحان. منذ أننا ندير تقاويم مختلفة، ستجري اختبارات بعض الطلاب بالتوازي مع امتحانات MT أو النهائية لطلاب آخرين. يعد تخطيط الموارد لإجراء جميع الامتحانات المطلوبة في موارد الامتحان المتاحة مهمة مهمة لأخصائي الجدولة.
المؤهلات المطلوبة:
التعليم و/أو الخبرة:
1. درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
2. 0-3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو خدمات التوظيف أو التسويق مفضل.
المعرفة والمهارات والقدرات:
1. مستوى عالٍ من المهارات الشخصية والتنظيمية أمر ضروري. تم إثبات مهارات التنظيم والتخطيط.
2. قدرات رياضية وإحصائية ممتازة
3. القدرة على الأداء بهدوء تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.
4. القدرة على تحديد أولويات عبء العمل بشكل مستقل والتكيف مع الأولويات المتغيرة بسرعة.
5. الانتباه للتفاصيل والتنظيم.
6. يجب أن تكون لديه مهارات تواصل كتابة وشفوية ممتازة وقد أثبت القدرة على أن يكون منفتحًا ولبقًا.
7. القدرة على تحقيق الأهداف والجداول الزمنية أمر ضروري.
8. القدرة على دمج الموارد والسياسات والمعلومات لتحديد الإجراءات والحلول والنتائج الأخرى.
9. القدرة على العمل بفعالية مع مجموعة متنوعة من المجموعات.
10. القدرة على تنظيم العمل بفعالية مع فهم للسياسات والأنشطة التنظيمية.
11. معرفة شاملة بإدارة GUC، والسياسات، والممارسات، والإجراءات.