محاسب مدرسة Aldar Academies

المؤهلات الدنيا

• درجة في المحاسبة مع خبرة 5 سنوات في وظيفة المالية

الحد الأدنى من الخبرة

• 5 سنوات

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة

• مبادئ المحاسبة
• التواصل والعرض
• الإدارة
• برامج المحاسبة

المهام الرئيسية:

• ضمان الصيانة الدقيقة للدفتر العام (GL)، بما في ذلك التعيين الصحيح لرموز GL لجميع المعاملات المالية والمحاسبية.
• معالجة مدفوعات الموردين بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب، مدعومة بتسويات شاملة للبائعين.
• إعداد قسائم الحسابات الدائنة بعد التحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء وملاحظات التسليم.
• تسجيل قيود اليومية الشهرية في نظام ERP بعد مراجعتها والموافقة عليها من قبل مساعد المدير.
• مصالحة كشوف الرواتب الشهرية مقابل ورقة التكاليف وإعداد تقارير ملخصة للمراجعة والتقديم إلى ADEK مع الوثائق اللازمة للتسوية والدعم.
• الحفاظ على سجلات السنة حتى تاريخه لمزايا CTC وEOS للموظفين بتنسيق ADEK المعتمد.
• مراقبة الميزانيات مقابل جميع متطلبات الشراء والفريق التعليمي وأوامر الشراء لضمان التوافق مع CPS المخطط لها وخطط الإنفاق المعتمدة.
• إجراء مصالحة بنكية شهرية والحفاظ على سجلات مفصلة للعناصر غير المصالح بها لمراقبة مستمرة وحلها.
• تتبع وضمان الامتثال لجميع متطلبات التقارير المالية لـ ADEK شهريًا وفقًا لقائمة التحقق المقدمة من ADEK.
• تنسيق أنشطة إغلاق نهاية الشهر، بما في ذلك إعداد وإنهاء قيود اليومية، والتقارير، والجداول الداعمة.
• إعداد وتقديم تقارير شهرية شاملة وجداول مع جميع الوثائق الداعمة اللازمة إلى ADEK ضمن المواعيد المحددة لضمان تقديم جميع الوثائق وتحميلها في الوقت المناسب على منصة مشاركة ADEK وفقًا لقائمة التحقق المتعلقة بالامتثال.
• تسهيل التدقيق الداخلي والخارجي بالتعاون مع فريق المالية، وضمان نتائج تدقيق دقيقة وفي الوقت المناسب (داخلي ونهاية السنة) وإعداد جداول التدقيق وضمان استكمال متطلبات التدقيق ضمن الجداول الزمنية المحددة.
• دعم المدير الأول ومساعد المدير المالي في meeting جميع مواعيد التقارير المالية.
• عقد اجتماعات مراجعة MIS الشهرية مع المدير والعميد، وتقديم رؤى وتوصيات قابلة للتنفيذ عند الحاجة.
• الحفاظ على سجل تحديث العقود الموردين، وتتبع تواريخ الإصدار والانتهاء لضمان تجديدها في الوقت المناسب.
• الامتثال القوي لقائمة التحقق الخاصة بإغلاق المالية في نهاية الشهر والسنة لـ ADEK وضمان عدم وجود رفض للتسويات من ADEK للمدرسة.
• مسؤول عن التنسيق وإغلاق طلبات الشراء المفتوحة في الوقت المناسب بالتنسيق مع الفرق الموجودة في المدرسة والمقر الرئيسي.
• توفير دعم احتياطي لأعضاء فريق المالية وإدارة الأنشطة الجارية خلال غياب الفريق.
• إعداد البيانات المالية الشهرية وفقًا لمعايير التقارير المالية المعمول بها
  تطوير وصيانة تقارير وجداول GL المختلفة للتحقق من دقة واكتمال البيانات المالية
  إجراء مصالحات شهرية لحسابات GL وجداول الميزانية العمومية واتخاذ إجراءات تصحيحية للانحرافات المحددة.
• المساهمة في عمليات الميزانية والتوقعات من خلال إعداد التقارير والتحليلات اللازمة.
• المساعدة في إعداد الميزانيات والقوالب؛ ضمان تحميل وصيانة دقيقة لسجلات الميزانية وفقًا لمتطلبات ADEK.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للتمويل المستلم من ADEK؛ تحليل الفوائض والعجز.
• الرد بسرعة على جميع استفسارات ADEK لضمان الامتثال وتجنب أي مسائل تنظيمية.
• إعداد بدقة استمارات حركة الميزانية لمعالجة العجز في رؤوس الميزانية المحددة، وضمان إعادة تخصيص الميزانية بشكل صحيح.
• الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع البدلات التعليمية والسكنية الموزعة على الموظفين وتقديم متتبعين محدثين إلى ADEK شهريًا.
• ضمان أن جميع نفقات النقدية الصغيرة وبطاقات الائتمان تتوافق مع سياسات المالية في ALDAR وتقديم الوثائق ذات الصلة للمطالبة بالتعويض الشهري.
• استباقيًا تحديد ما لا يقل عن تحسينين للعملية سنويًا والتعاون مع مدير المالية لتنفيذها.