مدير حسابات المدرسة

Confidential Company

1. التخطيط المالي وإعداد الميزانية

• إعداد الميزانية السنوية للمدرسة بالتعاون مع إدارة المدرسة.
• مراقبة تنفيذ الميزانية وتقديم التوصيات بالتعديلات حسب الحاجة.
• تحليل الاتجاهات المالية وتقديم التوقعات لدعم اتخاذ القرار.

2. المحاسبة وتسجيل الحسابات

• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة (الإيرادات، النفقات، الأصول، الالتزامات).
• الإشراف على إدخال جميع المعاملات المالية في نظام المحاسبة بالمدرسة.
• ضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة وسياسات المدرسة.

3. إدارة الرسوم والإيرادات

• الإشراف على جمع رسوم التعليم وغيرها من الإيرادات (مثل: التبرعات، المنح).
• مراقبة حسابات الطلاب للرسوم غير المدفوعة وإدارة المتابعات أو التصعيد.
• التنسيق مع أمين الصندوق وموظفي الإدارة لضمان دقة الفواتير والإيصالات.

4. الرواتب ومدفوعات الموظفين

• إدارة عملية الرواتب، بما في ذلك الرواتب، والمزايا، والخصومات، والضرائب.
• ضمان الدفع في الوقت المناسب للمعلمين، وموظفي الإدارة، ومقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة.
• الاحتفاظ بسجلات عقود العمل وتعديلات التعويض.

5. التقارير المالية

• إعداد تقارير مالية شهرية وربع سنوية وسنوية لإدارة المدرسة أو الهيئات الحاكمة.
• تقديم ملخصات الأداء المالي، ومقارنات الميزانية، والقضايا الرئيسية.
• المساعدة في البيانات المالية المطلوبة لاجتماعات مجلس الإدارة أو التدقيق الخارجي.

6. الامتثال والتدقيق

• ضمان امتثال المدرسة لجميع اللوائح المالية والمتطلبات القانونية.
• إعداد المستندات المالية للتدقيق الداخلي أو الخارجي.
• تنفيذ توصيات التدقيق وتعزيز الرقابة الداخلية.

7. إشراف وتنسيق الفريق

• الإشراف على فريق الحسابات (أمناء الصندوق، الموظفين، المساعدين).
• تقديم الإرشادات، والتدريب، وتقييم الأداء.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى في الأمور المالية (مثل: المشتريات، الموارد البشرية، المرافق).

8. المشتريات والتحكم في النفقات

• الإشراف على عمليات الشراء لضمان القيمة مقابل المال.
• تفويض وتتبع نفقات المدرسة ضمن الميزانيات المعتمدة.
• التحقق من فواتير الموردين وضمان الدفع في الوقت المناسب.

9. إدارة الأصول

• الحفاظ على سجلات ممتلكات وأصول المدرسة.
• دعم تتبع الجرد والمحاسبة عن الاستهلاك.

المهارات والصفات الرئيسية

• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة واللوائح المالية
• مهارات القيادة وإدارة الفريق
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية
• إجادة في برامج المحاسبة (مثل: أوريزون)
• مهارات تحليلية وتواصل ممتازة
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة