موظف استقبال في المدرسة Elite Private school

المسؤوليات الرئيسية

• تحية ومساعدة الآباء والطلاب والزوار
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني
• الحفاظ على سجلات حضور الطلاب
• التعامل مع الاستفسارات وتقديم معلومات دقيقة
• المساعدة في المهام الإدارية (التصنيف، إدخال البيانات، الوثائق)
• تنسيق المواعيد ودعم قادة المدرسة والموظفين
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وترحيبية

المتطلبات

• خبرة سابقة في دور استقبال المدرسة أو المكتب (مفضل)
• مهارات الاتصال الممتازة باللغة الإنجليزية؛ العربية ميزة
• مظهر احترافي وموقف إيجابي
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook)
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى