سكرتير مدرسه School of Modern Skills

تبحث مدرسة المهارات الحديثة عن سكرتير مدرسي منظم للغاية واستباقي لدعم المدير وإدارة المهام الإدارية اليومية التي تبقي مدرستنا تعمل بسلاسة. إذا كنت شغوفًا بدعم التعليم في بيئة حديثة وديناميكية، فإننا نود أن نسمع منك.

المسؤوليات الرئيسية:

الإشراف وإدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة (الرسائل، المذكرات، البريد الإلكتروني، التقارير) للمدرسة.

صياغة وكتابة الوثائق بكفاءة، مع ضمان الدقة والاحترافية.

الحفاظ على مذكرات المدير وتنظيم الاجتماعات، مع ضمان إعداد جميع المواد اللازمة.

الترحيب بالزوار ومساعدتهم في المدرسة، مع ضمان استقبال دافئ واحترافي.

حضور الاجتماعات حسب الحاجة، وتدوين المحاضر، وتقديمها بشكل مناسب.

التعامل مع رسائل الهاتف، والإجابة على الاستفسارات، وإحالة القضايا إلى أعضاء الطاقم المعنيين.

إعداد التقارير الشهرية وإدارة الإحصائيات الإدارية الرئيسية (الإدارة العامة، القوى العاملة، الميزانية).

توزيع المذكرات المهمة، والمناشير، وأوراق الامتحانات على الطاقم وأولياء الأمور.

متابعة تنفيذ القرارات، والمناشير، وأي كتيبات مدرسية.

البقاء على اطلاع على لوائح هيئة المعرفة والتنمية البشرية لضمان الامتثال.

المساعدة في مهام مدرسية متنوعة لدعم الطاقم وضمان سير العمليات بسلاسة.

المتطلبات:

مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

مهارات اتصال ممتازة، سواء كتابة أو شفهيًا.

إتقان برامج MS Office وإدارة المكاتب العامة.

القدرة على إدارة المعلومات السرية بحذر.

خبرة إدارية سابقة، وخاصة في بيئة تعليمية، تعتبر ميزة.

آخر موعد لتقديم الطلبات: 27 مايو 2025 الساعة 3 مساءً.