وظيفة سكريتارية

Client of Arabian Recruitment

تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي شامل للإدارة العليا من خلال إدارة الجداول اليومية، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير، والتعامل مع الاتصالات الرسمية مع الأقسام الداخلية والكيانات الخارجية.

المهام الأساسية التي يؤديها المرشح في وظيفة السكرتارية للمصريين في المملكة العربية السعودية تشمل ما يلي:

• تنظيم وإدارة جداول الاجتماعات للإدارة العليا.
• إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية الرسمية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الورقية والإلكترونية.
• تقديم الدعم الإداري الكامل للإدارة العليا.
• متابعة المهام اليومية وضمان إكمالها ضمن المواعيد المحددة.