سكرتارية

Client of hirelebanese

نحن نبحث عن مساعد إداري / سكرتارية مُتحفز ومنظم للانضمام إلى شركة التدقيق الخاصة بنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• إعداد، وتنسيق، ومراجعة التقارير، وملفات التدقيق، والرسائل، والمستندات الرسمية الأخرى.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات، والمواعيد، وزيارات العملاء.
• الحفاظ على أنظمة الملفات المادية والرقمية لسجلات التدقيق والعملاء.
• المساعدة في إعداد الفواتير، وعروض العملاء، ورسائل التعاقد.
• دعم المدققين بالمستندات، وإدخال البيانات، والتنسيق الداخلي.
• التعامل مع مستلزمات المكتب، وخدمات التوصيل، واللوجستيات الإدارية الأساسية.
• ضمان السرية وحماية البيانات لجميع معلومات العملاء والشركة.

المؤهلات والمهارات:

• 1 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو سكرتاري مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في شركة تدقيق أو محاسبة أو استشارات. (خلفية في المحاسبة/التدقيق تعتبر ميزة)
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (بالإنجليزية والعربية). الفرنسية تعتبر ميزة
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• سلوك مهني مع الانتباه للتفاصيل والسرية.
• القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بفعالية تحت الضغط