سكرتير ومساعد إداري
Twellium Industrial Company
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
2. غرض الوظيفة:
ستوفر السكرتيرة ومساعد الإداري الدعم الإداري والكتابي لضمان كفاءة العمليات المكتب. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات، والمساعدة في المهام الإدارية اليومية.
4. الواجبات والمسؤوليات:
- أداء الواجبات الكتابية العامة، بما في ذلك النسخ، والإرسال بالفاكس، والبريد، والأرشفة.
- إدارة والحفاظ على جداول التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات، والرد على رسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية.
- إعداد التقارير، والمذكرات، والفواتير، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
- الحفاظ على نظام أرشفة منظم للوثائق الورقية والإلكترونية.
- المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك إنشاء جدول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتوزيع المواد.
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر.
- طلب والحفاظ على لوازم ومعدات المكتب.
- التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الحاجة.
- أداء إدخال البيانات والحفاظ على السجلات وقواعد البيانات.
- توفير الدعم الإداري للمشاريع الخاصة كما هو محدد.
الواجبات والمسؤوليات المفصلة أعلاه ليست شاملة. يمكن تعديلها في أي وقت وفقًا لاحتياجات العمل. الموظف مرحب به لتقديم اقتراحات لتوسيع نطاق الواجبات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3. المهارات والمتطلبات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
- من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة كسكرتير، مساعد إداري، أو في دور ذي صلة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكتب.
- مهارات قوية في الاتصال الشفهي والكتابي.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير ومساعد إداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Twellium Industrial Company
1. Company Description: Crisa Middle East Offshore Sal, based in Beirut, Lebanon, manages the operations of Twellium Industrial Company, a leading F&B manufacturing company. Established in 2013 in Ghana, Twellium has expanded to several countries in Africa, focusing on beverage and confectionary products. Twellium's brands are known for their quality standards, unique taste, and exceptional customer service.
وظائف مماثلة
سكرتيرة تنفيذية
Client of Hirelebanese
- 2 - 3 سنوات
- لبنان - لبنان
المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي
Agency for recruitment
- 3 - 5 سنوات
- بيروت، لبنان
مساعد إداري / تنفيذي
BMS
- 2 - 5 سنوات
- بيروت، لبنان
Executive Assistant
Client of Itineris HR (KU)
- 1 - 7 سنوات
- Beirut - Lebanon
مساعد شخصي
CSEC Management Consultancy Services
- 2 - 4 سنوات
- لبنان - لبنان