أمين سر/موظف إداري

Confidential Company

1. الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات.

2. إدارة الوثائق: إعداد وتنظيم وصيانة الوثائق والتقارير والسجلات، مع ضمان الدقة والسرية.

3. التواصل: أن تكون نقطة الاتصال الأولى للمساهمين الداخليين والخارجيين، وإدارة المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والاستفسارات بشكل احترافي.

4. تنسيق الاجتماعات: ترتيب الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وضمان المتابعة على عناصر العمل.

5. عمليات المكتب: الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة اللوازم، والتنسيق مع الموردين، والحفاظ على مساحة عمل مرتبة.

6. إدخال البيانات: إدخال وتحديث البيانات بدقة في أنظمة الشركة، مع ضمان تسجيل دقيق وخالي من الأخطاء.

7. ترتيبات السفر: تنظيم خطط السفر، والإقامة، ومتطلبات التأشيرات للموظفين حسب الحاجة.

8. دعم الفعاليات: المساعدة في التخطيط وتنسيق الفعاليات، أو جلسات التدريب، أو اجتماعات العملاء.

9. الامتثال: ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، بما في ذلك الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

10. دعم الفريق: التعاون مع الأقسام لتبسيط سير العمل وتقديم الدعم الإداري للمشاريع حسب الحاجة.

11. أي أعمال أخرى ذات صلة كما يتم تعيينها من قبل المدير المباشر.