سكرتير/ مسؤول
La Parisienne
نشرت في 23 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، التعامل مع المراسلات، والحفاظ على نظم الملفات المنظمة.
- تكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مع ضمان بيئة احترافية وترحيبية.
- تنسيق وإعداد الوثائق، التقارير، والعروض التقديمية حسب متطلبات الإدارة.
- المساعدة في إدارة التقويم، ترتيبات السفر، وجدولة المواعيد للمديرين والموظفين.
- التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، المكالمات الهاتفية، وتوزيع البريد.
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة.
- دعم الفرق الإدارية والإدارية في المهام العارضة والمشاريع الخاصة.
- ضمان السرية والأمان للمعلومات والوثائق الحساسة.
- تسهيل الاتصال الداخلي ودعم تعاون الفريق عبر الأقسام.
- المساعدة في تنظيم أحداث الشركة، الاجتماعات، وجلسات التدريب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
2-5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور سكرتاري أو دعم إداري.
- قدرات تنظيمية ممتازة ومتعددة المهام مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- مهارات تواصل احترافية، كتابةً وشفاهةً.
- إتقان في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية في بيئة مكتب سريعة الوتيرة.
- مهارات بين شخصية قوية ونهج موجه نحو العميل.
- السرية والنزاهة عند التعامل مع المعلومات السرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- القدرة على التكيف والرغبة في مواجهة تحديات جديدة.
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ المعرفة بلغات إضافية تعتبر ميزة.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير/ مسؤول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com