سكرتيرة / مساعدة إدارية

Tawteen

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات الإدارية اليومية، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، وجدولة المواعيد، والمراسلات.
• الحفاظ على تقاويم التنفيذيين، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب حجوزات السفر.
• إعداد وتنسيق الوثائق، والعروض التقديمية، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات.
• تنظيم والحفاظ على نظم الملفات الرقمية والفيزيائية لتسهيل استرجاع المعلومات.
• دعم فرق المشروع بالوثائق، وإدخال البيانات، والبحث، والتواصل مع العملاء حسب الحاجة.
• المساعدة في مهام إدارة المكتب مثل طلب اللوازم والتنسيق مع الموردين.
• التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وحرص.
• ترحيب بالعملاء والزوار؛ ضمان بيئة مكتب مرحبة ومهنية.
• أداء مهام إدارية أو كتابية أخرى حسب التكليف.