سكرتير / مدير
AtkinsR alis
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
دورك
- القدرة على التواصل مع مجموعة متنوعة من الموظفين والعملاء على جميع المستويات.
- القدرة على العمل بمبادرة شخصية والتصرف بطريقة استباقية.
- المساعدة السرية للإدارة العامة لمشاريع أتكينز.
- التنسيق غير الفني مع فريق المشروع، العميل والمستشارين الفرعيين.
- تقديم الدعم لمديري المشاريع في إعداد وتجميع مختلف مستندات المشروع مثل مستندات التصميم، العطاء والتقارير الفنية.
- إنشاء وصيانة أرشيف المشروع وفقًا لنظام إدارة الجودة.
- تنظيم ومتابعة تسليم مستندات المشروع في الوقت المناسب.
- الكتابة والتعامل مع مختلف الاتصالات المتعلقة بالمشروع.
- إنشاء وصيانة سجل المستندات والمراسلات الصادرة.
- إنشاء وصيانة دليل الشبكة الخاص بالمشروع.
- التعامل مع استفسارات/اتصالات المشروع في غياب فريق المشروع.
- إعداد وتوزيع مستندات المشروع المحكومة مثل جودة المشروع.
- إجراءات/نماذج التحكم في التغيير.
- إعداد مواصفات المشروع.
- مساعدة مديري المشاريع في إعداد وإصدار العطاءات ونشرات العطاء.
- تقديم الدعم لمديري المشاريع أثناء تدقيق المشاريع.
- تنسيق تقديم العطاءات وإعداد الوثائق لاجتماعات فتح العطاء.
- المساعدة في إعداد تقارير تحليل العطاءات والتوصيات للعميل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
عنك
- درجة البكاليوس.
- أكثر من 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة كأمين تنفيذي في المملكة العربية السعودية.
- مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية والعربية.
- مهارات كتابة جيدة.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير / مدير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
AtkinsR alis
About AtkinsR alis We're AtkinsR alis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
https://oilandgasjobsearch.com/jobs/administrative-or-secretarial-jobs/1238048