سكرتير / مدير
Atkins Realis Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 21 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة
تبحث أتكينز راليس عن سكرتير / إداري لمشروع سكني كبير في المملكة العربية السعودية.
دورك
- القدرة على التواصل مع مجموعة متنوعة من الموظفين والعملاء على جميع المستويات.
- قادر على التصرف بمبادرة خاصة والعمل بطريقة استباقية.
- المساعدة السكرتارية للإدارة العامة لمشاريع أتكينز.
- التنسيق غير الفني مع فريق المشروع والعميل والمستشارين الفرعيين.
- تقديم الدعم لمديري المشاريع في إعداد وتجميع مستندات المشروع المختلفة مثل التصميم والمناقصات والمستندات / التقارير الفنية.
- إنشاء والحفاظ على أرشيف المشروع وفقًا لنظام إدارة الجودة.
- تنظيم ومتابعة تسليم مستندات المشروع في الوقت المناسب.
- كتابة والتعامل مع مختلف اتصالات المشروع.
- إنشاء والحفاظ على سجل الوثائق والمراسلات الصادرة.
- إنشاء والحفاظ على دليل شبكة المشروع.
- التعامل مع استفسارات / اتصالات المشروع في غياب فريق المشروع.
- إعداد وتوزيع مستندات المشروع المراقبة مثل جودة المشروع.
- إجراءات / نماذج التحكم في التغيير.
- إعداد مواصفات المشروع.
- مساعدة مديري المشاريع في إعداد وإصدار المناقصات ونشرات المناقصات.
- تقديم الدعم لمديري المشاريع أثناء تدقيق المشاريع.
- تنسيق تقديم المناقصات وإعداد الوثائق لاجتماعات فتح المناقصات.
- المساعدة في إعداد تقارير تحليل المناقصات وتوصيات العميل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
وصف الوظيفة
عن نفسك
- درجة البكالوريوس.
- 7+ سنوات من الخبرة ذات الصلة كأمين تنفيذ في المملكة العربية السعودية.
- مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية والعربية.
- مهارات كتابة جيدة.
القطاع المهني للشركة
- إدارة المرافق
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير / مدير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Atkins Realis Group
About AtkinsR alis We're AtkinsR alis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people. Find out more.
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
Sobha Constructions LLC
- 4 - 9 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي - مكتب عائلي (دبي الإمارات العربية المتحدة)
Confidential Company
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد شخصي
Embassy of Equatorial Guinea
- 1 - 3 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة