سكرتير & مساعد شخصي للرئيس

Archplan

عدة شواغر

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

2 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • تكون نقطة الاتصال الأولى لجميع الاتصالات نيابة عن VIP، وتعامل المراسلات والمكالمات والرسائل بسرية مطلقة.
  • إدارة تقويم VIP، بما في ذلك الجدولة المعقدة وترتيبات السفر (الخاصة والتجارية) وتخطيط الأحداث.
  • تنسيق الأمور التجارية والشخصية السرية، لضمان التنفيذ السلس.
  • إعداد تقارير عالية المستوى وعروض تقديمية ومراسلات مع الانتباه إلى التفاصيل والاحترافية.
  • تنظيم وعند الحاجة، مرافقة VIP إلى الاجتماعات والأحداث والمناسبات البارزة.
  • التواصل مع الشركاء التجاريين والمسؤولين الحكوميين وممثلي وسائل الإعلام وموظفي المنزل نيابة عن VIP.
  • إدارة الملفات السرية والمستندات المالية والمعلومات الحساسة بأعلى مستوى من الأمان.
  • التعامل مع الأمور الشخصية وإدارة نمط الحياة لضمان الكفاءة عبر جميع الالتزامات.
  • توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي لتقليل الاضطراب في جدول VIP.
  • إظهار السرية والولاء والاحترافية في جميع الأوقات.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (مفضل ولكن ليس إلزاميًا مع خبرة استثنائية).
  • حد أدنى 3 سنوات من الخبرة المثبتة كسكرتير تنفيذي/مساعد تنفيذي على مستوى C-suite أو الدبلوماسيين أو الأفراد ذوي الثروات العالية.
  • قدرات تنظيمية واستثنائية في تعدد المهام.
  • مهارات تواصل مكتوبة وشفوية لا تشوبها شائبة.
  • إجادة في مجموعة MS Office وأدوات الجدولة ومنصات التواصل الرقمية.
  • مهارات بين شخصية قوية، مع القدرة على التفاعل بثقة مع أصحاب المصلحة من المستوى العالي.
  • حساسية ثقافية وقدرة على التكيف في البيئات الدولية وVIP.
  • مرونة للسفر بشكل متكرر والعمل خارج ساعات المكتب القياسية عند الحاجة.
  • السرية المطلقة، والثقة، والولاء ضرورية.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • سكرتير & مساعد شخصي للرئيس

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com