سكرتير & مساعد شخصي للرئيس
Archplan
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- أن تكون نقطة الاتصال الأولى لجميع الاتصالات نيابة عن VIP، والتعامل مع المراسلات والمكالمات والرسائل بسرية تامة.
- إدارة تقويم VIP، بما في ذلك الجدولة المعقدة وترتيبات السفر (خاصة وتجارية) وتخطيط الفعاليات.
- تنسيق الأمور التجارية والشخصية السرية، وضمان التنفيذ السلس.
- إعداد تقارير عالية المستوى وعروض تقديمية ومراسلات مع الانتباه إلى التفاصيل والاحترافية.
- تنظيم وعند الحاجة، مرافقة VIP إلى الاجتماعات والفعاليات والارتباطات البارزة.
- التواصل مع الشركاء التجاريين والمسؤولين الحكوميين وممثلي وسائل الإعلام وموظفي المنزل نيابة عن VIP.
- إدارة الملفات السرية والمستندات المالية والمعلومات الحساسة بأعلى مستوى من الأمان.
- التعامل مع المهام الشخصية وإدارة نمط الحياة لضمان الكفاءة عبر جميع الالتزامات.
- توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي لتقليل الاضطرابات في جدول VIP.
- إظهار السرية والولاء والاحترافية في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل ولكن ليس إلزاميًا مع خبرة استثنائية).
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة المثبتة كأمين تنفيذي / مساعد تنفيذي على مستوى C-suite أو الدبلوماسيين أو الأفراد ذوي الثروة العالية.
- قدرات تنظيمية واستثنائية في تعدد المهام.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية لا تشوبها شائبة.
- إجادة استخدام مجموعة MS Office وأدوات الجدولة ومنصات الاتصال الرقمية.
- مهارات تواصل شخصية قوية، مع القدرة على التفاعل بثقة مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى.
- حساسية ثقافية وقدرة على التكيف في البيئات الدولية و VIP.
- مرونة للسفر بشكل متكرر والعمل خارج ساعات العمل العادية عند الحاجة.
- السرية المطلقة، والموثوقية، والولاء أمر ضروري.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير & مساعد شخصي للرئيس
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com