أمين مكتبة مساعد إداري PAPER CHASE INTERNATIONAL INC

نحن نبحث عن سكرتيرة ديناميكية ومساعدة إدارية قادرة على التوازن بين مهامها كسكرتيرة ومساعدة إدارية

ملف السكرتير:

1. ترتيبات السفر، والتي تشمل حجز الطيران والفنادق للموظفين والإدارة
2. ترميز/ إنشاء قائمة التعبئة/ إصدار الفاتورة الأولية
3. مساعدة فريق المبيعات في إعداد عروض الأسعار والعقود والمناقصات، إلخ
4. صياغة المراسلات للعملاء والموردين
5. الاتصال بموردين مختلفين للحصول على عروض أسعار لمتطلبات مختلفة (لوازم المكتب/ قطع الغيار للأسطول والآلات/ إلخ)

ملف المساعدة الإدارية:

• مسؤول عن صيانة وتحديث نظام إدارة الموارد البشرية وقواعد البيانات
• مراقبة انتهاء صلاحية جوازات السفر والتأشيرات للموظفين والمديرين في الشركة
• معرفة في تجديد رخصة التجارة والتصاريح الحكومية اللازمة الأخرى
• التنسيق مباشرة مع رئيس الموارد البشرية والإدارة فيما يتعلق بمتطلبات التأشيرات أو معالجة الموظفين الجدد وغيرها من الأنشطة المرتبطة بالعلاقات العامة وفقاً لقانون العمل في الإمارات
• التوظيف - وضع الإعلانات، واختيار القوائم، وتنسيق جدول المقابلات حتى الاختيار النهائي

بشكل عام، نحن نبحث عن شخص لديه القدرة على العمل بشكل فعال كفرد وكجزء من فريق، مرن وأخلاقيات عمل جيدة