سكرتير النائب المراقب الوثيقة Medellin Auto Services LLC

نحن نبحث عن سكرتير إداري نشيط وقادر لمساعدتنا في إدارة المكتب. في هذا الدور، ستكون مسؤولا عن معالجة الوثائق والحفاظ على قواعد البيانات. يتطلب هذا الدور مهارات تواصل ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال وترحيب الزوار بطريقة مهذبة ومهنية.

• الإجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية.

• إدارة التقويم بما في ذلك جدولة المواعيد للعملاء لتسليم واستلام سياراتهم وفقًا للفريق.

• إعداد وتوزيع المراسلات، المذكرات، الرسائل، والتقارير.

• معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة.

• الحفاظ على مساحة مكتب نظيفة ومنظمة.

• أداء الواجبات الكتابية العامة مثل الأرشفة، النسخ، وإدخال البيانات.

• معالجة المعلومات الحساسة والسرية بحذر ومهنية.

• الحفاظ على سجلات محدثة يوميًا.

• الحفاظ على قاعدة بيانات وإنشائها (نسخ ناعمة وصلبة).

المتطلبات (المؤهلات/الخبرة/الكفاءات)

• خريج في أي تخصص.

• خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري، أو سكرتير لمدة لا تقل عن سنة.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.

• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بكفاءة تحت الضغط.

• مظهر وسلوك مهني.

نوع الوظيفة: دوام كامل