سكرتير نائب الرئيس منسق المبيعات

Blue Lagoon Water

سكرتير و منسق مبيعات
الوصف

نحن نبحث عن سكرتير و منسق مبيعات يتمتع بمهارات إدارية و مكتبية استثنائية للانضمام إلى فريقنا و من المتوقع أن يقوم بتعدد المهام و العمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى. لضمان النجاح، يجب أن يكون السكرتير و منسق المبيعات منظمًا و لديه مهارات تنظيمية رائعة و يجب أن يكونوا متواصلين استثنائيين مع اهتمام كبير بتقديم دعم موثوق و دقيق لفريق المبيعات و الإدارة أثناء العمل مع معلومات سرية.

الخبرة

على الأقل سنتين من الخبرة ذات الصلة كسكرتير و منسق مبيعات

المهارات الأساسية

مهارات تنظيمية و دقة في التفاصيل القدرة على العمل تحت الضغط و الالتزام بالمواعيد النهائية. مهارات الاتصال الكتابية و الشفوية. إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك أوتلوك و برامج الاتصال التجارية.

الدور و المسؤوليات & المسؤوليات

• دعم و تقديم المساعدة الإدارية و السكرتارية لرئيس القسم
• الرد على المكالمات الهاتفية و إعادة توجيهها عند الضرورة.
• حضور استفسارات العملاء و تقديم المنتجات و الخدمات عبر المكالمات و البريد الإلكتروني.
• إعداد و إرسال عروض الأسعار لاستفسارات المنتجات.
• خدمة العملاء و تنسيق المبيعات لعمليات اليوم اليومية.
• تنظيم المراسلات الواردة اليومية عبر البريد الإلكتروني، إجراء التقييم الأولي و التعامل و الرد كما هو مناسب.
• دعم و تسهيل إكمال تقارير المبيعات من فريق المبيعات.
• التواصل مع العملاء حول اختلافات الفواتير و الأسئلة.
• إدخال بيانات نظام ERP و نشر عمليات الشراء و المبيعات و المدفوعات و جمع الإيصالات.
• معالجة البريد الوارد المتعلق بالفواتير و الفوترة.
• إعداد الفواتير الشهرية / الأسبوعية و تقارير التسليم.
• إرسال الفواتير و بيانات الحسابات للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
• بدء التحصيل على الحسابات المتأخرة.
• حفظ و تحديث معلومات العملاء و الموردين و الموظفين.
• تطوير و الحفاظ على نظام حفظ الملفات.
• أداء الأعمال ذات الصلة كما هو محدد.