سكرتير - كلية التعليم الطبي ما بعد التخرج (PGME)

University of Balamand

تسعى كلية التعليم الطبي ما بعد التخرج في جامعة البلمند إلى سكرتير نشط ومهتم بالتفاصيل لدعم العمليات الأكاديمية لجميع التخصصات الطبية (الأقسام والت divisions). تشمل الوظيفة تنسيق وتنظيم وتسهيل مجموعة واسعة من الأنشطة الأكاديمية، بما في ذلك المؤتمرات والمحاضرات وورش العمل والاجتماعات والفعاليات الخاصة بالأقسام/divisions.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وجدولة جميع الأنشطة الأكاديمية عبر التخصصات الطبية، بما في ذلك المؤتمرات والمحاضرات والندوات وورش العمل.
• التواصل بفعالية مع رؤساء الأقسام ورؤساء divisions وأعضاء هيئة التدريس والأطباء والمقيمين وممثلي المستشفيات والدوائر الجامعية والشركاء الخارجيين لضمان التخطيط والتنفيذ السلس للفعاليات.
• الحفاظ على سجلات منظمة، وتقويمات، وأجندات، ومستندات تتعلق بالبرامج والأنشطة الأكاديمية.
• تنظيم جميع اللوجستيات المتعلقة بالأنشطة الأكاديمية.
• إعداد المواد، وتدوين المحاضر، والحفاظ على سجلات الحضور، والمتابعة على جميع الاتصالات.
• تقديم الدعم الإداري للأقسام و divisions.
• ضمان نشر المعلومات والتحديثات في الوقت المناسب لجميع الأطراف المعنية.
• التعامل مع المهام اليومية المكتبية، بما في ذلك المراسلات، والأرشفة، والرد على الاستفسارات.
• دعم عملية الانضمام وتنسيق الدورات والأنشطة الأكاديمية الجديدة حسب الحاجة.