مكتب الأمين الأمامي
TBK Developments
نشرت في 25 اغسطس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
استقبال وترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الإجابة، الفحص، وتحويل المكالمات الهاتفية الواردة
ضمان أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع اللوازم والمواد اللازمة (مثل الأقلام، والنماذج،)
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني
استلام، فرز، وتوزيع البريد/الطرود اليومية
الحفاظ على أمان المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار)
طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
تنسيق السفر والإقامة، وإعداد القسائم
الحفاظ على سجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه
أداء مهام استقبال كتابية أخرى مثل الأرشفة، النسخ، النسخ الكتابي، وإرسال الفاكسات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال في فندق، ممثل مكتب الاستقبال
الخبرة 3-5 سنوات
إتقان مجموعة Microsoft Office
خبرة عملية مع معدات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
موقف ومظهر احترافي
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
درجة بكاليوس
موقع العمل القاهرة الجديدة
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مكتب الأمين الأمامي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com