سكريتير
Atkins Realis Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة المشروع والتنسيق
- توفير دعم إداري شامل لفريق PMC ومدير المشروع.
- إدارة تقاويم المشروع، والجداول، وترتيبات الاجتماعات.
- إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وتتبع إجراءات المتابعة.
- تنسيق الاتصال بين PMC وممثلي العميل والمقاولين وأصحاب المصلحة.
- دعم أنشطة استيعاب المشروع (الشارات، الوصول، إدخالات السلامة، إلخ).
تحكم الوثائق وإدارة المعلومات
- الحفاظ على تحديث وثائق المشروع وفقًا لمعايير PMC.
- إدارة المراسلات، والوثائق الفنية، والرسومات، والتقديمات.
- ضمان توزيع الوثائق في الوقت المناسب للأطراف المعنية وتتبع الردود.
- دعم استخدام أنظمة تحكم الوثائق مثل Aconex و Procore و SharePoint أو منصات مماثلة.
- ضمان ت compliance الوثائق مع إجراءات إدارة الجودة.
التقارير ودعم المشروع
- المساعدة في إعداد التقارير الأسبوعية، والشهرية، وتقارير التقدم للتقديم الداخلي والعميل.
- دعم جمع البيانات لمؤشرات الأداء الرئيسية، ولوحات المعلومات، ومتتبعات المشروع.
- الحفاظ على سجلات المشروع (RFI و NCR و التقديمات والعقود والرسومات، إلخ).
- المساعدة في تجميع العروض التقديمية والتقارير وغيرها من مخرجات المشروع.
دعم المكتب واللوجستيات
- الإشراف على مستلزمات المكتب المشروع، والمعدات، والتنسيق مع فرق المنشآت.
- ترتيب السفر، والإقامة، واللوجستيات لموظفي PMC حسب الحاجة.
- دعم أحداث المشروع، وورش العمل، والتدقيقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
عن نفسك
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات كأمين مشروع، أو منسق إداري، أو مراقب وثائق.
- يفضل بشدة الخبرة في العمل ضمن PMC أو مشاريع البناء/الهندسة الكبيرة.
- التعرض السابق لبيئات المشاريع الكبرى في قطاعات مثل البنية التحتية، والنفط والغاز، وتطوير العقارات، أو المشاريع الصناعية هو ميزة.
- إجادة استخدام MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
- خبرة في أنظمة إدارة المشاريع أو تحكم الوثائق (Aconex و SharePoint و EDMS).
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وشفهية).
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكريتير
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Atkins Realis Group
About AtkinsR alis We're AtkinsR alis, a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people. Find out more.
وظائف مماثلة
موظف استقبال
EMIRATES LANDSCAPE - SOLE PROPRIETORSHIP L.L.C
- 1 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف ادارى
SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C
- 1 - 4 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
Confidential Company
- 1 - 5 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
الأمين العام
Confidential Company
- 5 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للمجموعة
VALLO EQUIPMENT SPARE PARTS TRADING - SOLE PROPRIETORSHIP L.L.C.
- 3 - 7 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة