أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الوصف العام للدور والمسؤوليات:
- تفويض العمل، والتخطيط لحمولة العمل، والإشراف على طاقم الدعم، لضمان توفير الدعم الإداري الكافي لفريق الإدارة.
- التواصل مع أعضاء فريق الإدارة العليا لتحديد الأولويات وتقديم خدمات الدعم الإداري لتلبية متطلبات المشروع.
- اجتماع مع المديرين الكبار لمراجعة أداء المكتب وتحديد وسائل تحسين الخدمة.
- تنظيم أعمال الصيانة وإصلاح المكتب حسب الحاجة لتسهيل العمليات السلسة، بما في ذلك الإشراف على تنفيذ أنظمة المكتب الجديدة. سيتطلب ذلك التواصل مع ممثل فرق العملاء بمجرد تحديده داخل المكاتب المقدمة من العميل.
- تطوير الإجراءات والسياسات المكتبية.
- الالتزام بالإجراءات المعتمدة وضمان تلبية موظفيهم لتلك المتطلبات.
- العمل مع أعضاء آخرين من الطاقم حسب الحاجة لتطوير وتحسين الخدمات.
- القيام بمسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسبما قد يكون مناسباً.
- إبلاغ أنفسهم بسياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، والكتيبات والإجراءات المعمول بها داخل هيل الدولية، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل في هيل.
- أداء واجبات أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر/المشرف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:
- درجة في مجال ذي صلة.
- 10 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، ويفضل في مكتب متعدد الثقافات، بما في ذلك 3 - 5 سنوات من الخبرة السابقة في إدارة المكاتب والسكرتارية في قدرة قيادية.
- قادر على التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية، شفوياً وكتابياً، مع جميع مستويات البرنامج، والعمليات، والتنفيذ، وإدارة العملاء.
- يجب أن تكون لديه مهارات اتصال بين الأشخاص وتنظيم ممتازة.
- يجب أن تكون لديه مهارات قيادية قوية وأن يكون قادراً على تحفيز أعضاء الفريق.
- قادر على تحديد الأولويات والامتثال للمواعيد النهائية الحرجة.
- مهارات تقنية قوية.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
- استجابة للمتطلبات المتغيرة.
- تفكير مستقبلي.
- مرونة في الأساليب والنهج لضمان التسليم.
- مبادرة قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
- سكرتير
- مساعد شخصي
- جدولة
- منسق إداري
- تنسيق الاجتماعات
- مساعد إداري
- سكرتير شخصي
- سكرتير تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hill International (Middle East) Ltd.
Hill International, with more than 2,900 professionals in 70 offices worldwide, provides program management, project management, construction management, and other consulting services to clients in a variety of market sectors. Hill has participated in over 10,000+ project assignments with a total construction value of more than $600 billion. Engineering News-Record magazine recently ranked Hill as the eighth-largest construction management firm in the United States. For more information on Hill, please visit our website at www.hillintl.com.
قراءة المزيدNA - Recruitment Manager
P.O. Box 71467 Deira, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Confidential Company
- 8 - 15 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكريتير
Interco Decor Co. LLC
- 2 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة