سكريتير

Parsons Corporation

المسؤوليات:

• يجمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ يراجع ويجمع هذه المعلومات في تقارير قائمة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. قد يقوم بتطوير تقارير جديدة أو تعديل التقارير الحالية، حسب التوجيه. قد تكون هذه التقارير في تنسيقات جدول بيانات أو رسومية، أو بأسلوب سردي.
• قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات المجمعة، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. يوزع التقارير حسب توجيهات المشرف المباشر.
• يكتب المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الانتباه الشخصي للمشرف المباشر.
• يجيب على الهاتف، ويأخذ وينقل الرسائل. يستقبل، يصنف، ويوزع البريد.
• قد ينشئ ويحتفظ بسجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يبدأ طلبات الخدمة.
• قد يحصل على بيانات أساسية لإكمال الميزانية العامة للوحدة ويعد التقارير المتكررة المرتبطة. قد ينتج تسوية أولية حسب الاقتضاء.
• قد ينسق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات لأجهزة الكمبيوتر والهواتف، ويقوم بتحديث الدليل المؤسسي حسب الاقتضاء.
• قد يعد تقرير شغل دوري حسب المشروع أو يجمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، حسب توجيهات المشرف المباشر.
• يقوم بأداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد يكون مناسبًا.

المؤهلات:

• خريج ثانوية أو دبلوم.
• مهارات جيدة في الكتابة والمحادثة، والتنظيم، والتواصل بين الأشخاص مطلوبة.
• إظهار الكفاءة في مهارات لوحة المفاتيح، بالإضافة إلى معرفة عملية بنظام MS Windows وبرامج معالجة الكلمات، وجداول البيانات، وبرامج قواعد البيانات، مطلوب.
• مهارات عمل جيدة عربية & إنجليزية ومهارات ممارسة المكتب العامة مطلوبة.