سكريتير

Parsons Corporation

وصف الوظيفة:

سكرتير - مواطنون إماراتيون

جزيرة الفهد، الإمارات العربية المتحدة

يجمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ يراجع ويجمع هذه المعلومات في تقارير متاحة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. قد يطور تقارير جديدة أو ينقح تقارير موجودة، حسب التوجيه. قد تكون هذه التقارير في تنسيقات جدول بيانات أو رسومية، أو بأسلوب سردي.

قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها، مثل مطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات. يوزع التقارير كما هو موجه من قبل المشرف المباشر.

يبدأ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب اهتماماً شخصياً من المشرف المباشر.

يجيب على الهاتف، ويتلقى وينقل الرسائل. يستقبل، يفرز، ويوزع البريد.

قد ينشئ ويحافظ على سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يبدأ طلبات الخدمة.

قد يحصل على بيانات أساسية لاستكمال ميزانية الوحدة العامة وإعداد التقارير المتكررة المرتبطة. قد ينتج تسوية أولية حسب الاقتضاء.

قد ينسق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. يبدأ طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف، ويحدث الدليل المؤسسي حسب الاقتضاء.

قد يعد تقرير إشغال بشكل دوري حسب المشروع أو يجمع معلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، كما هو موجه من قبل المشرف المباشر.

يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المؤهلات:

شهادة الثانوية العامة +2 سنوات من الخبرة ذات الصلة

مطلوب مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة، ومهارات تنظيمية، ومهارات شخصية.

مطلوب مهارات تجارية عربية وإنجليزية ومهارات ممارسة المكتب العامة.

مطلوب إثبات الكفاءة في مهارات لوحة المفاتيح، فضلاً عن معرفة عملية بنظام تشغيل MS Windows وبرامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة.