سكريتير

Parsons Corporation

هل أنت مستعد لوضع مهاراتك في المساعدة والأعمال المكتبية في العمل مع الأقسام والفرق التي تغير نسيج مجتمعنا؟ هل ستستمتع بمساعدة مديري الأقسام من المستوى الأعلى في الحفاظ على سير المشاريع وفقًا للخطة؟ بارسونز توظف الآن مساعد إداري لفريقنا الذي يتوسع بسرعة.

المسؤوليات:

• جمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ مراجعة ودمج هذه المعلومات في تقارير مثبتة للاستخدام داخل وخارج الوحدة. قد يتم تطوير تقارير جديدة أو تعديل التقارير الحالية، حسب التوجيه. ويمكن أن تكون هذه التقارير في تنسيقات جداول بيانات أو رسومية، أو بأسلوب سردي.
• قد تكون مسؤولة عن التحقق من البيانات المجمعة، مثل مطابقة فواتير الموردين مع النسخ الموجودة في الملفات. توزيع التقارير كما يوجه المشرف المباشر.
• إعداد المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي للمشرف المباشر.
• الرد على الهاتف، وأخذ الرسائل ونقلها. استلام البريد وفرزه وتوزيعه.
• قد تقوم بإنشاء وصيانة سجلات المعدات، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد تبدأ طلبات الخدمة.
• قد تحصل على بيانات أساسية لإكمال ميزانية الوحدة العامة وإعداد التقارير المتكررة المرتبطة بها. قد تنتج تسوية أولية حسب الاقتضاء.
• قد تنسق متطلبات المساحة الفيزيائية للوحدة المعينة. بدأت طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف، وتحديث الدليل المؤسسي حسب الاقتضاء.
• قد تقوم دوريًا بإعداد تقرير شغل لكل مشروع أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للوحدة و/أو عدة مشاريع، كما يوجه المشرف المباشر.
• أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة 5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة
• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي، والتنظيم، والعلاقات الشخصية مطلوبة.
• مهارات جيدة في اللغة العربية الإنجليزية وممارسات المكتب العامة مطلوبة.
• مطلوب إظهار الكفاءة في مهارات الكتابة، بالإضافة إلى معرفة عملية بنظام MS Windows والبرامج ذات الصلة بمعالجة الكلمات، وجداول البيانات، وبرامج قواعد البيانات.