سكريتير

Wood PLC

صاحب عمل نشط

نشرت في 31 اكتوبر

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

لتوفير الدعم الإداري والسكرتاري الشامل لفريق المشروع ضمن بيئة النفط والغاز EPCM، وضمان التحكم الفعال في الوثائق، وتدفق الاتصال، والتنسيق بين الأطراف المعنية بالمشروع، والاستشاريين، والمقاولين، والعملاء.

المسؤوليات

إدارة المشروع

  • تقديم الدعم السكرتاري والإداري لمدير المشروع وفريق المشروع.
  • إعداد وتنسيق وإدارة المراسلات، والمذكرات، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير الخاصة بالمشروع.
  • جدولة الاجتماعات، والحفاظ على التقويمات، وتنسيق ترتيبات السفر لشخصيات المشروع.
  • ضمان الأرشفة المناسبة لوثائق المشروع (نسخة ورقية وإلكترونية).
  • المساعدة في إعداد وتتبع مخرجات المشروع، والجداول الزمنية، وتقارير التقدم.

التحكم في الوثائق وإدارة السجلات

  • تسجيل وتوزيع وتتبع جميع المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمشروع، والإرساليات، والتقديمات.
  • الحفاظ على تحديث سجل التحكم في الوثائق باستخدام أنظمة إدارة الوثائق (مثل Aconex، SharePoint، SmartPlant، EDMS).
  • ضمان الترقيم والتنسيق والتحكم في الإصدارات للوثائق تتماشى مع متطلبات EPCM والعميل.
  • دعم مراقب الوثائق للمشروع في ضمان اكتمال الوثائق والتقديمات في الوقت المناسب.

الاتصال والتنسيق

  • أن تكون نقطة الاتصال الأولى في الأمور الإدارية المتعلقة بالمشروع.
  • التواصل مع المقاولين، والبائعين، والاستشاريين للحصول على أو نقل معلومات المشروع.
  • دعم التنسيق بين فرق الهندسة، والمشتريات، والبناء للمهام الإدارية.
  • المساعدة في تنظيم الاجتماعات، وورش العمل، والمراجعات الداخلية/الخارجية الخاصة بالمشروع.

التقارير والوثائق

  • إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
  • المساعدة في تجميع تقارير التقدم الأسبوعية والشهرية للمشروع.
  • دعم إعداد وثائق تسليم المشروع وتقارير الإغلاق.

الامتثال والجودة

  • ضمان أن جميع الأنشطة الإدارية وإدارة الوثائق تتماشى مع إجراءات الشركة، ومعايير الجودة، ومتطلبات العميل.
  • الحفاظ على سرية وسلامة بيانات جميع معلومات المشروع.
  • دعم التدقيق من خلال تقديم الوثائق الدقيقة والكاملة عند الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتوقع:

  • حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كأمين مشروع أو مساعد إداري في بيئة مشروع EPCM أو النفط والغاز.
  • الإلمام بالوثائق الهندسية، وسير العمل في المشاريع، وأنظمة التحكم في الوثائق.
  • تفضل الخبرة في العمل مع فرق متعددة التخصصات والمشاريع الكبيرة.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة.
  • قدرات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
  • إجادة في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (مثل Aconex، SmartPlant، SharePoint).
  • الانتباه إلى التفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط للالتزام بالمواعيد النهائية.

القطاع المهني للشركة

  • التصميم والاستشارة الهندسية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • سكريتير

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Wood PLC

Wood's Oil, Gas & New Energies business is built on a strong legacy of delivering large and complex projects for national and international energy companies across the globe. We have experienced teams, a proven delivery model and a strong reputation.
We are the market-leading provider of integrated and innovative solutions that challenge the status-quo in the oil and gas upstream and midstream, onshore and offshore, gas to liquids and decarbonization and electrification markets. We pride ourselves in steady and predictable delivery, setting our sights on an exciting growth trajectory.
Energy security, transition and supply have never been more important. You, our enabling teams, are at the very forefront of transformative projects that are providing sustainable power to generations to come. We are the ones to bring low-carbon concepts to reality.

قراءة المزيد

https://oilandgasjobsearch.com/jobs/other-jobs/1231453